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合同管理系統(tǒng)如何規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)
OA合同管理如何規(guī)避合同潛在風(fēng)險(xiǎn),提升合同的簽約效率,保障企業(yè)合法權(quán)益?
規(guī)避合同在簽訂和執(zhí)行過(guò)程中管理權(quán)責(zé)不清,審核內(nèi)容不明,違規(guī)越級(jí)審批及超期審批等OA合同管理問(wèn)題,避免造成企業(yè)不必要的重大損失。
1.1合同管理系統(tǒng)的高效透明的過(guò)程審批
將合同管理系統(tǒng)的結(jié)果文本與合同起草過(guò)程關(guān)聯(lián),評(píng)審過(guò)程固化關(guān)鍵條款,突出重點(diǎn);OA合同管理修改留痕,便于追述;相關(guān)部門聯(lián)合確認(rèn),減少風(fēng)險(xiǎn),從而節(jié)約審核時(shí)間,提升審核過(guò)程透明度。
1.2合同管理系統(tǒng)的多級(jí)企業(yè)間的合同監(jiān)管
針對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)的集權(quán)分權(quán)管理體系,對(duì)于多級(jí)企業(yè)之間的重大合同審批,打通企業(yè)之間和上下級(jí)的決策通道,建立跨組織的有效監(jiān)管體系,使得合同的管控更加嚴(yán)謹(jǐn)有效。
1.3合同管理系統(tǒng)的合同風(fēng)險(xiǎn)
OA合同管理從草擬、審批、簽訂、履行到歸檔各環(huán)節(jié),保證在條款方面既保證公司利益又符合法律要求。同時(shí)合同管理系統(tǒng)、留痕機(jī)制得當(dāng),避免因?yàn)楹贤瑐鬟f造成的信息混亂,保證一致性。在及時(shí)、合規(guī)的前提下完成合同審批,合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控.