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如何讓合同管理軟件控制資金流轉(zhuǎn),避免資金使用風(fēng)險?
發(fā)布于:2022-12-21 11:21:29
1.OA平臺合同管理軟件上制定詳細的資金收付計劃
合同簽訂時根據(jù)簽約條款制定詳細的資金收付計劃,OA平臺合同管理軟件以此預(yù)測合同的資金收付情況,形成資金付款賬期及應(yīng)收計劃安排,確保企業(yè)可實時追蹤資金的流轉(zhuǎn)情況,提高資金流轉(zhuǎn)效率。
2.OA平臺合同管理軟件資金收付到期預(yù)警
按照合同簽約條款形成資金收付預(yù)警提醒,督促業(yè)務(wù)人員進行催賬或者支付排期。
3.合同管理軟件上明細的開票信息管理
財務(wù)人員針對合同的每筆開票信息自動記入OA平臺合同管理軟件里專屬合同管理檔案,通過合同記錄控制可開票金額,聯(lián)動合同相對方的開票信息,有效的避免發(fā)票的多開、錯開情況,同時開票與資金支付之間形成核銷關(guān)系,降低發(fā)票管理風(fēng)險。
4.在OA平臺合同管理軟件上構(gòu)建招投標管理與合同管理一體化模式
合同擬定可聯(lián)動招投標平臺形成統(tǒng)一的合同管理體系,合同管理軟件確保招標結(jié)果與合同數(shù)據(jù)的延續(xù)性及一致性,形成合同簽約閉環(huán),規(guī)避企業(yè)合同簽約風(fēng)險。
5.在OA平臺合同管理軟件上構(gòu)建合同業(yè)財一體化,提高合同收付效率和準確性
OA平臺合同管理軟件打通合同管理與財務(wù)應(yīng)收付款環(huán)節(jié)的通道,財務(wù)可嚴格按照合同規(guī)范進行款項收支并安排資金排期計劃。為保證一致性,收付款審核通過自動形成憑證,減少人工操作,減輕財務(wù)工作量,確保付款即時到賬,提高企業(yè)履約能力,保障資金周轉(zhuǎn)效率。