人事管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化中最重要的系統(tǒng)之一。企業(yè)競爭中立于不敗的一個關鍵在于是否擁有合格的人才。面對全球經(jīng)濟疲軟,中國經(jīng)濟轉型升級的現(xiàn)狀,企業(yè)競爭異常激烈:技術、市場、管理、資源等等競爭,歸根到底這些競爭都會體現(xiàn)在對人才擁有的競爭。人力信息由分散管理轉變?yōu)榧泄芾恚⑷肆Y源信息數(shù)據(jù)庫,全方位、多層次地掌握人力資源信息,從整體上進行優(yōu)化配置。
人事管理系統(tǒng)助力企業(yè)在快速發(fā)展過程中在人力資本管理方面需要實現(xiàn)管理方式的轉變,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制訂人力資源總體戰(zhàn)略和管理規(guī)范,建立人力資源的共享機制、協(xié)同機制,統(tǒng)一調配人力資源,發(fā)揮公司整體優(yōu)勢。
人事管理系統(tǒng)通過共享服務中心的建立,將繁瑣的事務性工作交給人力資源管理系統(tǒng),使人力資源管理者騰出時間從事更有效的人力資源管理戰(zhàn)略性工作,降低員工管理成本的同時,提高員工滿意度,提升運營管理水平。通過建立有效的招聘、選拔、考核、激勵、任免等機制,實現(xiàn)人才的梯隊建設,不斷在文化方面、人才環(huán)境方面、人力開發(fā)方面增強企業(yè)競爭力。通過績效管理,推動組織和個人的績效得到持續(xù)改進和提升。構建以績效文化為核心的新型企業(yè)文化,持續(xù)增強企業(yè)的核心競爭力。
人事管理系統(tǒng)充分考慮企業(yè)人力資源管理人員的操作習慣,操作簡便,具備一般計算機操作水平的用戶簡單培訓,就能將軟件很快使用起來,減少總體培訓和實施成本;
提供了多種手段和方式,來滿足個性化的應用要求??勺孕性O置:人員的基本信息和相關子集信息數(shù)據(jù)表及字段、業(yè)務表單、各類通知單、查詢統(tǒng)計方案、郵件短信模板,自定義菜單;為每一個操作員都提供一個真正的一體化、個性化的操作環(huán)境與應用平臺;
在線試用(個人信息界面)
(人員檔案維護)
人事管理系統(tǒng)倡導人力資源業(yè)務協(xié)同管理,全員參與。系統(tǒng)提供了非常智能化的表單和流程設置功能。人員入職、轉正、崗位變動、離職,合同新簽、變更、終止,考勤請假、外出、加班……,績效計劃制定、反饋、評價,招聘需求審批、培訓計劃審批等所有HR業(yè)務均可以自定義表單和流程,完全實現(xiàn)在線流程審批。高層、職能部門、HR管理者、普通員工、外部合作伙伴均可以參與到人力資源管理過程中。充分體現(xiàn)人力資源管理的第一責任人是職能部門而不是HR管理者,提升人力資源管理部門作為企業(yè)人才規(guī)劃師和戰(zhàn)略合作伙伴地位。
在線試用(加班審批流程)
人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)了相關數(shù)據(jù)的自動計算和智能關聯(lián),比如人員工齡、司齡自動計算后引入薪資計算,合同簽訂和變更情況自動更新人事檔案合同子集,考勤結果自動計算后引入薪資計算,崗位變動自動更新到人員檔案崗位變動子集,績效考核結果數(shù)據(jù)自關聯(lián)薪酬計算等。
在線試用(自動計算設置)
(工資表設置)
人事管理系統(tǒng)提供了任意考勤機接口,支持考勤機打卡、電腦打卡、APP手機定位考勤等多種考勤方式。支持個別排班、批量排班、自動排班(不需要人工排班,系統(tǒng)根據(jù)自定義排班規(guī)則后臺自動計算排班)。實現(xiàn)了請假、外出、加班、調休、年休假等日常業(yè)務管理流程審批。支持自定義年假額度計算規(guī)則、調休額度計算骨規(guī)則并在后臺自動計算??记谠陆Y果自動引入薪資模塊參與薪資計算。
在線試用(月考勤結果統(tǒng)計)
(調休額度管理)
人事管理系統(tǒng)依照PDCA(計劃→執(zhí)行→檢查→改進)循環(huán)管理原則,以MBO(Management By Objective,MBO)目標管理為主線,實現(xiàn)了從建立績效方案、制定績效計劃、溝通績效目標、調整績效目標、績效執(zhí)行反饋、績效結果評定與申訴、績效結果應用與分析等績效管理的全流程管控。并支持BSC(The Balanced Scorecard)平衡記分卡、KPI(Key Performance Indication)關鍵績效指標考核,360度考核和能力素質模型應用等多種模式。
在線試用(個人待辦)
(績效考核)
人事管理系統(tǒng)各功能模塊均自帶豐富的常用臺賬和常用報表,基本滿足絕大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計需要。如果沒有個性化報表和決策分析系統(tǒng)開發(fā)需求的,一般不再需要購買帆軟智慧BI。最大限度的節(jié)省采購成本和項目實施成本。
在線試用(臺賬報表)
(個人薪資年總表)
人事管理系統(tǒng)集成中國最好用的帆軟BI報表,可以由用戶進行數(shù)據(jù)挖掘、組合運算分析,自定義任意復雜的統(tǒng)計分析圖表,供決策參考。包括可以按單位、部門、人員分配報表和統(tǒng)計條件的使用權限;可以生成企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術人員情況年報等多種人事統(tǒng)計年報;并可自動完成各類報表的統(tǒng)計和匯總工作。
在線試用(人員構成分析)
(比例結構分析表)
整合公司人力資源信息,打造一個信息共享的網(wǎng)絡平臺
利用人事管理系統(tǒng)構建起一個公司與各機構都能夠訪問的人力資源信息數(shù)據(jù)庫,按照機構的組織層級,授予相應的權限,對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析,公司總部在此基礎上,能夠對整個公司的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準確的掌控,從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力,進一步從整體上進行組織機構與人員配置的優(yōu)化,將合適的人安排到適合的崗位上,同時,包括公司領導、人力資源部經(jīng)理、子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關信息,促使全體員工都夠參與到公司人力資源管理當中來,在很大程度上減輕了人力資源部在事務性工作上所花費的時間和精力。
運用流程管理,梳理優(yōu)化人力流程,實現(xiàn)人事業(yè)務流程完全電子化
在過去的人力資源管理中,集團公司與成員企業(yè)之間的系統(tǒng)都是各自獨立的,彼此之間存在著明顯的斷層,如一座座信息的孤島。通過人事管理系統(tǒng)的流程管理功能(也可以與OA集成)建立起公司電子化業(yè)務流程平臺,將公司與子公司之間的人力資源管理業(yè)務流程通過信息化平臺串起來,然后對各級管理人員、HR業(yè)務人員和廣大員工進行授權,使人力資源管理業(yè)務辦理不受時間和地點的限制,在這個過程中,以往業(yè)務流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來,可以重新加以優(yōu)化,使人力資源業(yè)務流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。
運用考勤休假系統(tǒng),實現(xiàn)考勤業(yè)務的完全無紙化管理
考勤管理作為人力管理工作中一項基礎性管理任務,為薪資核算、勞動紀律管理、績效考核等各項管理工作提供基礎數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工加電子表的管理方式耗費大量的人力。對于人員較多、班次零散的單位考勤工作處理起來更是繁瑣。通過人事管理系統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng),在配置好考勤管理基礎參數(shù)后,考勤業(yè)務可全員參與在線審批,考勤數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動從考勤機或門禁翼閘等系統(tǒng)采集,根據(jù)考勤參數(shù)自動計算考勤結果,保證了考勤數(shù)據(jù)的準確性??冃Э己嘶蛐劫Y計算可以自動引用考勤結果,真正實現(xiàn)無紙化考勤管理。極大的減少人力資源管理人員在員工考勤統(tǒng)計上的工作時間,大大提高工作效率。
運用薪酬福利系統(tǒng),對整個公司的人力成本進行有效的控制
如何保證薪酬體系的科學、合理;確保對關鍵崗位、業(yè)務骨干給予具有市場競爭力的薪資標準;如何擺脫繁重的薪酬調整、核算、統(tǒng)計、發(fā)放等事務性工作,如何對整個公司的人力成本進行有效的控制等等,這些問題一直困擾著企業(yè)人力資源管理人員。通過人事管理系統(tǒng),上述問題就可以得到有效解決。利用人事管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)個人薪資調整的逐級在線審批,無需HR人員拿著紙質工資變動審批單跑上跑下,工資的核算、統(tǒng)計、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成,大大減輕了人力資源管理人員的工作量,公司可以對薪酬發(fā)放情況按照相應的統(tǒng)計規(guī)則進行統(tǒng)一的分析處理,生成各類工資分析報表,對人力成本報表和人員薪資數(shù)據(jù)進行自動審核。同時,企業(yè)員工可以在自助平臺上查看自己的薪酬表,結合自己的出勤情況與績效考核結果,核對自己的薪酬。
運用招聘系統(tǒng),建立集團人才庫,快速獲取合格人才
通過人事管理系統(tǒng)將集團各部門及子公司的用工需求進行匯總、審核,對于有些需求,可以直接從集團內部人才庫中尋找合適的人選,為員工提供新的發(fā)展空間,避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本,同時解決了由于組織人員過剩產(chǎn)生的一系列問題。對于確實需要從外部招聘的,通過信息平臺,將招聘信息發(fā)布出去,應聘者在網(wǎng)上填報申請信息,通過系統(tǒng)設置的過濾條件,將符合條件的應聘人員自動下載到系統(tǒng)的應聘人員庫中,并自動進行人崗匹配,將符合條件的應聘者自動提取出來,免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴重后果。快速獲取合格人才,提升工作效率。
運用培訓系統(tǒng),促進員工成長和企業(yè)能力提升,建立內部知識的積累和傳承體系
通過人事管理系統(tǒng),企業(yè)可以建設一個開放式的培訓平臺,將所有的培訓資源、培訓計劃、培訓教材、培訓教師、培訓場所進行統(tǒng)一管理,并把即將進行的培訓課程發(fā)布到信息平臺上,讓全體員工充分了解這些信息,然后有選擇性地去報名參加某些培訓項目,并將員工的培訓效果及最終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。此外,在培訓方式上,可以將培訓資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上,實現(xiàn)培訓資源在全公司范圍內的共享,滿足隨時、隨地的學習培訓需求。管理人員和員工可以運用培訓系統(tǒng)更有效地進行培訓工作,從而借助人事管理系統(tǒng)以更低的成本,更方便更有效地系統(tǒng)提升企業(yè)的能力,快捷實現(xiàn)知識的傳遞和利用。
集成國內一流的e-learning學習發(fā)展系統(tǒng),構建以員工學習發(fā)展為核心的員工成長平臺
集成國內一流的e-learning學習發(fā)展系統(tǒng),滿足各種在線學習活動的管理(如:新員工培訓、崗位培訓、技能培訓、專業(yè)知識培訓、產(chǎn)品知識培訓、企業(yè)文化培訓……),支持企業(yè)建立人才發(fā)展為核心的學習管理體系應用;促進員工掌握先進的信息化工具,迅速推動企事業(yè)單位文化的轉型,使最高決策層的策略更好地傳達到全組織范圍并得到理解,加快企事業(yè)單位的行動速度,縮短新業(yè)務的部署時間;同時為員工提供個人事業(yè)發(fā)展和成長的環(huán)境和機會,幫助單位發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)高素質的員工,提高企事業(yè)單位在人才方面的競爭力及企業(yè)核心競爭力。
運用績效系統(tǒng),構建以績效文化為核心的新型企業(yè)文化
傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計算機的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡單的360度考核模式,簡單的360考核模式不是從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā)來設計,勢必難以實現(xiàn)企業(yè)推行績效管理的目的。使用人事管理系統(tǒng)中的績效管理系統(tǒng),企業(yè)可以應用BSC、KPI、MBO、OKR、360等多種考核模式。系統(tǒng)實現(xiàn)了從建立績效方案、制定績效計劃、溝通績效目標、績效考核實施、績效反饋與評估、績效結果應用與分析等績效管理功能。運用績效系統(tǒng),可以在線完成績效計劃的制定和調整,績效計劃完成情況的反饋和批示,績效考核的打分,自動計算考核結果,還可以就考核結果進行多角度的智能對比分析,幫助領導選拔優(yōu)秀人才。
運用BI智慧報表,多角度分析決策,支持企業(yè)戰(zhàn)略
通過對人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和梳理,幫助企業(yè)快速準確地完成各種人力資源狀況的靜態(tài)結構分析和動態(tài)趨勢分析。例如:人才結構狀況,人工成本的構成情況、人工成本的變動趨勢、人員崗位結構比率、人崗匹配率、關鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費用率等,為人力資源戰(zhàn)略的制定提供詳實、客觀的分析數(shù)據(jù)。
運用手機APP客戶端,隨時隨地業(yè)務辦理和信息查詢,快速高效
人力資本管理系統(tǒng)手機APP客戶端支持在線業(yè)務辦理,進行打卡考勤,查詢個人檔案信息、工資信息,制定績效計劃、進行績效計劃反饋匯報和批示,績效評分等??蛻舳酥С諥ndroid安卓、蘋果OS等主流手機操作系統(tǒng)。也支持通過微信、釘釘、或客戶自己的手機APP作為入口登陸手機APP操作人力資源業(yè)務。