發(fā)票管理系統(tǒng)

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發(fā)票管理系統(tǒng)

國稅總局2015年發(fā)文，在全國范圍推行增值稅電子普通發(fā)票，發(fā)票資料電子化是大勢所趨，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，財務(wù)部門需要一套對應(yīng)的發(fā)票管理系統(tǒng)解決企業(yè)員工使用電子發(fā)票通過內(nèi)部的OA系統(tǒng)進行費用報銷的問題。

發(fā)票報銷現(xiàn)狀
(1) 原始憑證與線上流程匹配核驗難、發(fā)票真?zhèn)渭坝行圆轵炿y，財務(wù)人員都需要耗費大量的時間去對發(fā)票進行驗真，工作效率低下；
(2) 電子發(fā)票可以重復(fù)打印的特性，財務(wù)人員根本無法識別，容易造成同一張電子發(fā)票用來重復(fù)報銷；
(3) 對于員工來說，發(fā)票歸集難，電子、紙質(zhì)發(fā)票無法進行統(tǒng)一口徑歸集，容易錯報、漏報（發(fā)票重復(fù)報銷、忘記報銷）
解決方案
發(fā)票管理系統(tǒng)通過對接發(fā)票處理平臺/接口，實現(xiàn)全票種票據(jù)OCR掃描識別，實現(xiàn)增值稅發(fā)票的真?zhèn)尾轵灒琌A系統(tǒng)可根據(jù)接口返回的發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進行快速報銷填報、數(shù)據(jù)核驗，減免企業(yè)打印報銷單成本、人工粘貼成本，確保發(fā)票來源正規(guī)，提升報銷效率與規(guī)范性。

功能設(shè)計

個人發(fā)票臺賬管理

  • 發(fā)票管理系統(tǒng)支持PC端及手機上傳紙質(zhì)發(fā)票照片或電子發(fā)票、手機端還支持拍照上傳，并自動傳值到第三方票據(jù)智能識別管理平臺進行驗真，驗真完成后可以保存形成真實可用發(fā)票資料臺賬

OA費用報銷關(guān)聯(lián)

  • 發(fā)票管理系統(tǒng)可以自定義費用報銷審批表單中關(guān)于發(fā)票信息字段內(nèi)容，在報銷流程發(fā)起直接打開個人發(fā)票臺賬，選擇本次報銷單據(jù)需要涉及的發(fā)票，并自動填入發(fā)票信息如發(fā)票類型、發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、發(fā)票日期、發(fā)票金額、稅額、價稅合計、購買方、銷售方等，省去財務(wù)人員填報的手工作業(yè)，提高報銷審核流程效率

發(fā)票自動比對

  • 在發(fā)票管理系統(tǒng)中發(fā)票只允許調(diào)用一次，發(fā)票選中起草申請后，對應(yīng)發(fā)票狀態(tài)變?yōu)椤币呀壎ā?，審批通過后發(fā)票狀態(tài)變?yōu)椤耙押虽N”，只要報銷使用過就無法再進行調(diào)用，避免重復(fù)報銷，杜絕人為操作風(fēng)險

1+N 核心應(yīng)用價值

實現(xiàn)行業(yè)發(fā)票管理系統(tǒng)與通用管理平臺的一體化構(gòu)建      實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價值最大化

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適用場景

匯高OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴展平臺工具，可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的發(fā)票管理系統(tǒng)模塊。

  • 房地產(chǎn)建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿(mào)服務(wù)類行業(yè)
  • 招標(biāo)監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)
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