行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案解析

建設(shè)背景 管理訴求

國有企業(yè)是一種比較特別的企業(yè)形式，其承擔(dān)了城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要任務(wù)，在國民經(jīng)濟(jì)生活中占有舉足輕重的地位。自2002年中國加入世界貿(mào)易組織以來，中國國內(nèi)掀起了一輪又一輪的國有企業(yè)信息化建設(shè)的高潮，以管理提升為目的將提高企業(yè)管理效率、優(yōu)化管理流程和及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況的重任寄托在企業(yè)的信息化建設(shè)上。

分析大型國有企業(yè)信息化建設(shè)高潮的原因 ,主要有兩點(diǎn)： 第一，是技術(shù)條件的成熟，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。依托信息化手段可以輕松實(shí)現(xiàn)不受地域限制的一體化、實(shí)時(shí)化管理，風(fēng)險(xiǎn)控制由事后變?yōu)槭虑?，很好地滿足了大型國有企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜，分支機(jī)構(gòu)眾多的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。第二，是由于管理規(guī)模和市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的需要。

國有企業(yè)必須接受政府與黨的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)，在目前國有企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中，有很多的工作是以文件傳遞的方式完成的，它們的共同的特點(diǎn)是需要有一份或者若干份紙張形式的文檔在上下級(jí)之間、不同部門之間的傳遞、簽批和分發(fā)查閱。通過傳統(tǒng)的紙張文件手工傳遞方式完成工作的效率缺點(diǎn)是顯而易見的，在辦公室之間來回傳遞文件需要時(shí)間，尤其是在多地辦公情況下，某個(gè)環(huán)節(jié)稍有延遲更使處理時(shí)間大大增加，問題出在哪里難以跟蹤，手工傳遞和簽閱過程中也難保不出錯(cuò)，如文件的丟失。目前部分國企在在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話、傳真、郵寄等傳統(tǒng)方式，工作效率相對(duì)低下，文件的傳達(dá)經(jīng)常要花費(fèi)一整天甚至幾天時(shí)間的現(xiàn)象十分普遍，周期較長，耗費(fèi)成本攀高，隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，國有企業(yè)對(duì)利用信息技術(shù)革新辦公管理方式的呼吁越來越高，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化已經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定國有企業(yè)生存發(fā)展的命脈。

解決方案整體架構(gòu)
管理價(jià)值
管理信息化
匯高協(xié)同管理系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為依托，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)在國有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行暢通的信息交流。
消除信息孤島
在這種模式下，單位成為一個(gè)大辦公室，它下面的財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等部門都成為國有企業(yè)信息流中的一個(gè)環(huán)節(jié)，而不再是一個(gè)一個(gè)的信息孤島。
戰(zhàn)略決策支撐
依靠這種模式，單位的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定國有企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力
其目的已經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高國有企業(yè)的效率，增強(qiáng)國有企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

建立企業(yè)統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化工作平臺(tái)

真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公模式，解決因組織體系分散化帶來工作協(xié)同不便、效率偏低、成本偏高的問題

  • 真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公模式，解決因組織體系分散化帶來工作協(xié)同不便、效率偏低、成本偏高的問題，不論在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，只要能上網(wǎng)，都可以通過個(gè)人電腦、手機(jī)等電子終端設(shè)備登錄匯高OA系統(tǒng)來處理工作事務(wù)，進(jìn)行總部與下屬分子公司之間、部門與部門之間、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間信息的交互、工作的協(xié)同；

  • 為每一個(gè)員工和領(lǐng)導(dǎo)提供個(gè)人專屬辦公桌面，將個(gè)人需要閱讀的信息、待辦的工作事項(xiàng)、待批的流程請(qǐng)示、待閱的文件匯總推送到個(gè)人工作桌面上，供員工或領(lǐng)導(dǎo)快速了解和辦理，真正實(shí)現(xiàn)“事找人”的辦公模式。

  • 門戶界面

建立企業(yè)統(tǒng)一的公文收發(fā)管理平臺(tái)

支持發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、打印、修改留痕、手寫簽名、套紅頭、電子蓋章、分發(fā)；收文登記、閱讀、承辦記錄、歸檔、簽章等各種應(yīng)用

  • 匯高公文管理可實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，同時(shí)支持發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、打印、修改留痕、手寫簽名、套紅頭、電子蓋章、分發(fā)；

  • 收文登記、閱讀、承辦記錄、歸檔、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。

  • 同一頁面發(fā)文閱辦

    同一界面收文處理

  • 收文監(jiān)控

    發(fā)文單

建立企業(yè)統(tǒng)一的流程審批管理平臺(tái)

通過流程智能化電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn)，提高審批效率，減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化

  • 可以借助匯高工作流引擎將企業(yè)各項(xiàng)管理審批制度進(jìn)行規(guī)范落地，強(qiáng)化執(zhí)行力，通過流程智能化電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn)，提高審批效率，減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化。

  • 審批流轉(zhuǎn) 1

    審批流轉(zhuǎn) 2

  • 審批表 1

    審批表 2

  • 審批表

    流程設(shè)置

搭建運(yùn)營管理駕駛艙

為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)運(yùn)營數(shù)據(jù)智能匯總的查閱及監(jiān)控平臺(tái)

  • 為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)運(yùn)營數(shù)據(jù)智能匯總的查閱及監(jiān)控平臺(tái)，通過系統(tǒng)自帶的智能化報(bào)表工具，可隨意提取多個(gè)審批后表單的數(shù)據(jù)或整合ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同維度的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)匯總，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或視圖，實(shí)時(shí)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖樣推送到領(lǐng)導(dǎo)的OA上，展現(xiàn)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)營狀況與企業(yè)整體運(yùn)營狀況，為領(lǐng)導(dǎo)做出正確的管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，及時(shí)規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

  • 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

    進(jìn)度報(bào)表

  • 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)展示

    可視化分析展示

建立統(tǒng)一的黨政文宣工作平臺(tái)

真正做到知識(shí)型文檔可以實(shí)時(shí)共享、密級(jí)型檔案實(shí)時(shí)保護(hù)

  • 跨入互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公時(shí)代，將大幅提高信息流轉(zhuǎn)上傳下達(dá)效率，根據(jù)各單位各職能范圍，設(shè)置不同的信息發(fā)布及展示門戶，將單位的新聞、通知、公告、公司大事記、領(lǐng)導(dǎo)指示、規(guī)章制度、生成規(guī)范等信息能快速、實(shí)時(shí)的發(fā)布到指定的相關(guān)部門或人員的電子政務(wù)辦公桌面，并能實(shí)時(shí)了解到所發(fā)布信息相關(guān)人員是否及時(shí)閱讀了解，讓黨政文宣工作更加全面、高效；

  • 在黨群管理工作中，還可以對(duì)黨員、預(yù)備黨員、黨費(fèi)等進(jìn)行精細(xì)管理，同時(shí)對(duì)工作交互的信息數(shù)據(jù)集中管理，可以保留沉淀、追溯查詢，減少溝通成本、提高溝通效率；

  • 同時(shí)將各項(xiàng)知識(shí)文檔、規(guī)章制度、方案合同、科研成果、工作規(guī)范等進(jìn)行電子化文件分門別類的存放，方便保存和查找，并可以配合國企職能崗位的權(quán)限設(shè)定，對(duì)不同的文件進(jìn)行閱讀、下載、編輯修改、刪除的精細(xì)化權(quán)限控制，真正做到知識(shí)型文檔可以實(shí)時(shí)共享、密級(jí)型檔案實(shí)時(shí)保護(hù)。

  • 政務(wù)門戶

    門戶界面

  • 入黨登記

    入黨談話登記

搭建國有項(xiàng)目運(yùn)營管理電子化平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與政務(wù)的一體化融合應(yīng)用

  • 大部分國有企業(yè)承擔(dān)著對(duì)國有資產(chǎn)經(jīng)營管理、政府投融資項(xiàng)目經(jīng)營、城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)韋服務(wù)主體的市場(chǎng)化職能，所以匯高還特別為國有企業(yè)提供項(xiàng)目投資、項(xiàng)目建設(shè)、投融資管理等方面的完整解決方案，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與政務(wù)的一體化融合應(yīng)用。

  • 項(xiàng)目登記

    合同審批

  • 審批表

    資金審批