采購管理系統

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采購管理系統

隨著《招標投標法》、《招標投標法實施條例》與《電子招標投標辦法》相繼頒布實施，企業(yè)也先后經歷了從無制度到有制度，從分散采購到集中采購，從傳統采購到電子采購的發(fā)展歷程。采購管理系統越來越受到企業(yè)高層的重視。一方面在保證質量的前提下，采購成本節(jié)約的杠桿效應可以使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得發(fā)展優(yōu)勢，另一方面采購組織、流程和制度的設計對于企業(yè)在防止腐敗問題方面將起到至關重要的作用。

但是在采購領域中各種“關系采購”、“人情采購”、“明招暗定”等腐敗問題還是時有發(fā)生，形勢依然嚴峻，同時與國際知名企業(yè)相比在采購制度設計、操作手段、過程控制和績效評價等方面仍然有不少差距，具體表現在如下幾個方面：。

管理現狀和亂象：
(1) 采購管理制度很難形成工作規(guī)范，流于形式；
(2) 供應商選擇和管理理念相對落后，對于供應商的選擇較多關注采購交易環(huán)節(jié)成本而忽略執(zhí)行過程中的評估；
(3) 發(fā)標、投標、評標、定標等招投標過程中大量事務性工作,耗大量人力物力；
(4) 參與部門多，權責界定不清晰，流程長效率低；
(5) 采購不透明，“關系采購”、“人情采購”、“明招暗定”等腐敗問題容易發(fā)生；
(6) 采購管理數據分散,缺乏有效整合,管理決策層難實時獲取相關數據信息；
采購管理系統的作用:
(1) 制定企業(yè)采購戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)范采購招投標管理
(2) 建立供應商管理體系，選出戰(zhàn)略合作供應商
(3) 提高采購招投標管理人員的工作效率,降低管理成本
(4) 將采購組織分工明確，權責明晰，實現工作有效協同，提升工作效率
(5) 避免采購過程當中的“黑洞”，實現采購過程“透明化”管理"
(6) 建立采購數據報表體系,為領導的科學決策提供精準數據支撐

呈現管控落地和產品實現的過程

采購相關合同、項目、招投標單位等分類管理

采購管理系統通過規(guī)范采購招投標業(yè)務，實現采購招投標全過程精細化管理，所有與招投標相關的合同信息、單位信息、項目信息由招投標部門統一匯總和分類管理

  • P-D-C-A管理循環(huán)

供應商履約評估

采購管理系統通過建立供應商庫，對供應商履約過程進行相關評估，選出戰(zhàn)略合作伙伴

  • 供應商履約評估

招投標管理流程

采購管理系統通過固化工作流程，實現采購招投標相關制度有效落地

  • （1）在招投標管理流程設置過程中，進行部門以及人員的權責合理劃分，實現工作有效協同，提升工作效率；

  • 招標管理流程例1

    招標管理流程例2

  • （2）采購過程規(guī)范透明，支持各類數據多維度查詢、反向追溯，杜絕采購招投標過程中的管理“黑洞”，有效控制企業(yè)成本；

  • 投標管理保證金申請流程

招投標信息臺賬管理

采購管理系統中的數據分析應用，輔助決策，支持企業(yè)戰(zhàn)略

  • 合同、供應商、客戶以及招投標信息臺賬管理，支持多維度查詢，各類分析報表支撐領導決策；

  • 投標客戶臺賬

    供應商臺賬

1+N 核心應用價值

實現行業(yè)采購管理系統與通用管理平臺的一體化構建      實現戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數據與管控決策的價值最大化

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