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什么是OA流程
發(fā)布于:2019-12-29 22:24:08
什么是OA流程
不論是在生活中還是在工作中,我們都會遇到“先做什么、后做什么”的問題,這其實(shí)就是流程。在實(shí)際的生活和工作中,我們除了思考先后順序以外,往往還需要思考誰來做更合適,需要什么資源來完成。我們可以看出流程是一組為了到達(dá)一定目的,按照一定的順序?qū)⒏黝愘Y源組織起來的過程。
《牛津字典》對流程是這樣定義的:指一個或一系列、連續(xù)有規(guī)律的行動,這些行動以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導(dǎo)致特定結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO9000認(rèn)證對流程的定義是:流程是一種將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動。因此我們認(rèn)為流程就是一系列活動的組合,這一組合接受各種投入要素,包括信息、資金、人員、技術(shù)等,最后一定順序的組合產(chǎn)生客戶所期望的結(jié)果,包括產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,流程變成了一本本標(biāo)準(zhǔn)化的操作手冊和管理規(guī)范,形成企業(yè)的管理行動路線,明確了做事情的順序、內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。換而言之,流程能夠有效地凝聚經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)新人、提高工作效率、提升工作效果,最終帶來企業(yè)競爭力的提升。
流程有六要素:資源、過程、過程中的相互作用(即結(jié)構(gòu))、結(jié)果、對象和價(jià)值。不論用什么樣的語言來表達(dá),一個完整的流程基本包括這幾個要素。
? 資源:每一步的時(shí)點(diǎn)/條件/崗位;
? 過程:先后的順序和每一步的操作內(nèi)容、方法、要求;
? 過程的相互作用:即每一步操作的前后關(guān)系;
? 結(jié)果:輸出;
? 對象:操作的內(nèi)容,可以理解是需要填寫的表單內(nèi)容;
? 價(jià)值:一個流程一定要有價(jià)值,否則就失去了意義;
流程不是解決為什么而做、為什么這樣做而不那樣做的問題,而是解決怎么做的問題,更多的是從執(zhí)行的角度把個人或組織確定的目標(biāo)去執(zhí)行到位,而不考慮或者改變組織的決策,在決策確立之后,流程要解決的就是怎么更好的實(shí)現(xiàn)決策的目標(biāo),而不是改變決策的目標(biāo)。
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