OA知識
如何正確去規(guī)避OA選型時的幾大陷阱
發(fā)布于:2019-10-15 14:43:54
隨著Internet +概念的逐漸深入,大多數(shù)企業(yè)用戶已經(jīng)開始意識到信息技術(shù)的價值,以促進(jìn)業(yè)務(wù)增長,越來越多的企業(yè)用戶愿意選擇OA作為信息技術(shù)的入口。目前,國內(nèi)外的OA產(chǎn)品很多,有很多OA供應(yīng)商供用戶選擇。如何正確理解OA辦公系統(tǒng)以及選擇OA時應(yīng)避免的陷阱,您需要提前了解這一點。通過使用OA系統(tǒng),企業(yè)用戶可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理系統(tǒng),增強(qiáng)協(xié)同辦公能力,增強(qiáng)決策的一致性,最終達(dá)到提高決策效率的目的。
關(guān)于OA系統(tǒng),業(yè)務(wù)決策者對此有一些誤解。誤解1.一些決策者認(rèn)為OA的作用是行政辦公室,即發(fā)送和接收文本。
誤區(qū)2,一些決策者認(rèn)為OA是ERP的一部分,而OA很簡單并且從屬于其他系統(tǒng)。
誤區(qū)3,一些決策者認(rèn)為OA的實施非常簡單,而OA的引入是信息部門的事。這些誤解將導(dǎo)致決策者在OA選擇上犯錯誤,并且該選擇不適用于他們自己的企業(yè)OA系統(tǒng)。因此,決策者必須對以下陷阱保持警惕!陷阱一,功能陷阱彪悍的功能自然很不錯,但要注意制造商在宣傳過程中可能夸大事實。 在選擇OA時,決策者必須區(qū)分以下兩個方面:整個產(chǎn)品是產(chǎn)品本身所擁有還是制造商在虛張聲勢;以優(yōu)化管理為目的而存在,或以費用名稱存在;可行,它仍然像花瓶。決策者必須擦亮眼睛并了解OA品牌。在中國三個主流OA品牌中,匯高的OA功能不像Pan-Micro OA那樣繁瑣,但它具有高度的靈活性,并且可以以任何方式進(jìn)行組合和匹配。深度定制的功能非常容易上手。
陷阱2,價格陷阱現(xiàn)代人最重要的詞之一是性價比。價格問題已經(jīng)成為決策者在選擇開放獲取方面的第一個困惑。 OA市場上有許多低成本的OA辦公系統(tǒng)。即使在引入了這些OA系統(tǒng)之后,企業(yè)仍發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品并不完美且令人尖叫,因此他們提醒決策者存在很多風(fēng)險,因此選擇時應(yīng)謹(jǐn)慎。當(dāng)然,并不是說昂貴不一定是好的。 OA是用于構(gòu)建所有信息的工具,并且是實現(xiàn)高效管理的一種手段。它快速,準(zhǔn)確和有效,并且具有成本效益,而不是眾所周知的。 OA的選擇不應(yīng)因品牌效應(yīng)而流失,應(yīng)選擇具有成本效益的OA產(chǎn)品。
例如,匯高OA專注于OA十五年,除了是OA行業(yè)的技術(shù)專家,還是OA系統(tǒng)成本效益之王之外,它還具有非常高的易用性和實用性,但是還具有較高的品牌效應(yīng)。不知道選擇哪個OA品牌的新手不妨嘗試OA。 陷阱3,老化的陷阱購買軟件就是購買服務(wù),OA不是消耗品,而是實時產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗,注重人機(jī)交互。 OA形成并投放市場后,由于環(huán)境變化和需求增加,在客戶使用過程中會出現(xiàn)問題,因此必須進(jìn)行服務(wù)和升級。匯高OA特別擅長服務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)二次開發(fā),盡可能滿足用戶需求,為他們解決問題,值得用戶選擇。企業(yè)在選擇OA時,必須正確理解OA,避免一些陷阱和誤解,并選擇適合他們的OA產(chǎn)品。