對于企業(yè)和企業(yè)的信息化建設(shè)而言，OA辦公系統(tǒng)的選擇至關(guān)重要，但這也是一個(gè)復(fù)雜的過程。筆者認(rèn)為，高質(zhì)量OA系統(tǒng)的選擇不僅要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，而且OA軟件的集成性和平臺(tái)性尤為重要。作者將基于這三個(gè)方面分析這些在OA辦公系統(tǒng)選擇中的重要性。首先，應(yīng)根據(jù)需要選擇辦公室的企業(yè)選擇OA系統(tǒng)。公司的規(guī)模不同，因此需要選擇的OA辦公系統(tǒng)也會(huì)不同。

　　例如，小型企業(yè)已經(jīng)完全信息化，部門和人員更多，流程更復(fù)雜，要求也更全面。但是，它們主要基于日常行政辦公室管理。無需進(jìn)行接收和調(diào)度管理，也不需要數(shù)據(jù)集成，統(tǒng)計(jì)和二次開發(fā)。等等，那么就無需選擇繁瑣而復(fù)雜的OA系統(tǒng)。不僅容易使功能閑置，而且系統(tǒng)是空心的，并且大多數(shù)功能都被浪費(fèi)了。復(fù)雜的功能還導(dǎo)致系統(tǒng)復(fù)雜，用戶難以使用，并且維護(hù)麻煩。而且，總的來說，價(jià)格會(huì)更高，服務(wù)成功率會(huì)線性上升，隱性風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加。例如，一些大型企業(yè)，甚至是一組由大型子公司組成的大型子公司，這些子公司相對獨(dú)立，但是需要與集團(tuán)總部進(jìn)行流程審批和信息傳遞。此時(shí)，客戶需要功能完善的OA系統(tǒng)來改善用戶。

 

　　工作效率。因此，用戶需要根據(jù)自己的開發(fā)條件購買OA軟件。其次，企業(yè)和企業(yè)應(yīng)選擇集成度高的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 對于信息化初期的用戶，單系統(tǒng)應(yīng)用程序已足夠，但對于已經(jīng)有相當(dāng)豐富基礎(chǔ)，如何集成數(shù)據(jù)集成，信息集成，門戶網(wǎng)站與ERP系統(tǒng)集成以及如何進(jìn)行協(xié)作的高端OA用戶而言使用HR系統(tǒng)組織集成，用戶集成，如何將消息與消息集成，甚至如何拆分和重建數(shù)據(jù)都應(yīng)包括在OA選擇注意事項(xiàng)中。以前，傳統(tǒng)的OA軟件沒有集成，因此無法實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和集成。

 

　　但是如今，主要的OA制造商一直在不斷突破并試圖解決信息孤島的問題。作者認(rèn)為，一線OA制造商匯高是高度集成的，可以輕松集成系統(tǒng)的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多種形式之間的數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島并減少重復(fù)工作。最后，在為企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)參考OA系統(tǒng)的平臺(tái)化。隨著OA辦公系統(tǒng)功能的相對成熟，隨著客戶管理應(yīng)用程序的不斷深入，越來越多的OA和ERP邊緣需求開始興旺，因此如何持續(xù)滿足客戶的功能需求并成為產(chǎn)品生命周期較長的重要因素。如何通過無代碼開發(fā)實(shí)現(xiàn)快速的功能定制已經(jīng)成為平臺(tái)產(chǎn)品的發(fā)展方向。

 

　　在平臺(tái)化方面，您不禁要提到AMI，它是三項(xiàng)核心技術(shù)之一，并且是OA頂級(jí)供應(yīng)商之一。 華天辦公自動(dòng)化平臺(tái)是業(yè)界相對開放的定制應(yīng)用平臺(tái)。它可以在無代碼狀態(tài)下通過WEB頁面快速構(gòu)建個(gè)性化功能模塊，實(shí)現(xiàn)按需管理，并快速調(diào)整現(xiàn)有功能模塊。減少對供應(yīng)商的依賴的功能模塊。 OA軟件不是萬能藥，但是隨著企業(yè)信息的不斷深入，沒有OA軟件可以為企業(yè)和企業(yè)提供幫助。我希望您可以選擇所需的OA辦公系統(tǒng)。