信息部門經(jīng)理在早上的會議上回到財務經(jīng)理處，設置工作流程調(diào)整任務：今天，公司負責人決定修改一些財務流程，涉及的文檔大約有10個，但是流程是一致的。必須在今天下午開始工作之前修改領導才能要求，并盡量不影響財務付款和報銷。財務經(jīng)理查看了調(diào)整后的工作流程，并確認了需要調(diào)整的文檔清單：我將在下午之前解決。下午財務經(jīng)理之后，財務流程是否已調(diào)整?信息經(jīng)理問。我已經(jīng)調(diào)整了6個流程，但仍有4個流程未選中。請給我一點時間。財務經(jīng)理回答。信息經(jīng)理急于說：這些過程是一致的，為什么你還沒早上呢?財務經(jīng)理指責：盡管這些流程是一致的，但我需要一個接一個地調(diào)整一個模板和一個流程，然后進行檢查，因此這需要一些時間。

 

　　您為什么不預先定義流程的功能?您可以將已調(diào)整的第一個流程保存為預定義的流程，其他九個模板將直接復制該流程。財務經(jīng)理很高興：OA系統(tǒng)中是否存在此功能?感謝您的意見!因此，財務經(jīng)理根據(jù)信息經(jīng)理告知的方法，在不到5分鐘的時間內(nèi)修改了其余4個流程。信息部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)流程已被修改，因此發(fā)出通知以告知所有部門財務文件可以正常使用。那么，匯高的OA系統(tǒng)中的預定義流程如何實施?

 

　　1.首先，我們在預定義批準批準管理批準設置過程中定義一些通用過程。

 

　　2.單擊新建按鈕進入預定義的過程設置屏幕。創(chuàng)建過程的名稱和描述后，單擊此處的按鈕以完成過程設置。設置方法與先前的一般處理設置方法相同。判斷條件后，即可保存。

 

　　3.另一種情況是：如果我們已經(jīng)在某個文檔中完成了該過程，而另一個文檔的過程與此類似，則希望可以保存已完成的過程并在新模板中調(diào)用它。我們首先找到好的文檔，單擊該過程以創(chuàng)建一個屏幕，單擊“另存為”按鈕，為該過程命名，然后單擊“確定”按鈕以保存成功;保存的過程可以在預定義的過程中看到，并且可以執(zhí)行維護。

 

　　4.如何使用預定義過程：我們首先打開相應的文檔，單擊過程設置按鈕，在設置過程中選擇復制預定義過程，然后在復制預定義過程中選擇我們的預定義過程，然后單擊“單擊此處以設置過程按鈕以進入過程設置屏幕，并根據(jù)使用的文檔設置過程節(jié)點的讀寫屬性。作為OA辦公系統(tǒng)的核心，工作流不僅可以幫助企業(yè)快速提高辦公效率，避免浪費時間，實現(xiàn)集成管理和協(xié)同工作，而且，管理人員可以充分掌握各項任務的執(zhí)行情況。

 

　　作為OA行業(yè)的工作流管理專家，匯高OA一直是OA行業(yè)的典范，并且在不斷完善中不斷超越。將來，匯高OA將提供更多的流程應用程序模板，為更多的企業(yè)流程應用程序提供示例。