OA知識
OA系統(tǒng)怎樣設定審批流程
發(fā)布于：2019-10-12 15:42:52
在OA系統(tǒng)中，公司通常具有這樣的過程。不同的發(fā)起人需要依次批準其相應的上級領導。應該如何實施?答案是匯高的OA系統(tǒng)中的流程。在OA辦公系統(tǒng)中，直到流程引用了設置審核中最終審閱者的級別為止。在申請者發(fā)起之后，所有級別的申請者的主管將依次進行審核，并且在最終審核者級別獲得批準后，節(jié)點的末尾將完成。如圖所示：員工啟動應用程序時，它將判斷該員工的工作級別。員工當前的工作級別為4級，直到將職位設置為1級，員工的批準才會為4級--2 -1級。如果它是3級職位，那么批準將是3級-2級-所有職位將升至等級，直到設置該職位，然后繼續(xù)到下一個節(jié)點。在該流程適用之前，OA系統(tǒng)中的情況如何?接下來，讓我們看一下應用程序場景。
如今，信息管理器已完成一項任務，需要向OA系統(tǒng)添加工作報告。這個單一過程非常簡單。提交之后，只有贊助者需要依次批準上級領導，直到總經理的批準完成為止。因此，信息管理器將此任務分配給網絡管理員進行處理。網絡管理員收到任務并仔細考慮之后，這個過程并不困難，但是使其自動化的過程則有些復雜。因為該單位內的當前級別分為4個級別：員工，部門經理，副總經理，總經理。如果是正常流程，則可以直接進行員工部門經理的副總經理的流程。
但是，問題在于某些部門沒有副總經理，而直接由總經理管理。有的沒有部門經理，是副總經理和兼職經理;有些級別由總經理直接批準。如果列出了這些情況并與不同級別的人員結合在一起，則有很多條件可以判斷。稍后，網絡管理員將與信息管理器討論遇到的問題，以查看是否有更方便的方法來實現(xiàn)。信息管理員了解到后，OA系統(tǒng)中上級和下級之間的關系在流程崗位中已被清晰地整理出來，層次也很清晰?？梢灾苯邮褂盟钡搅鞒坦?jié)點，使應用程序直接將節(jié)點啟動到流程節(jié)點。該節(jié)點可以與總經理的1級匹配，并且不需要執(zhí)行許多批準節(jié)點和條件。網絡管理員很高興地說，使用這樣的節(jié)點來啟動該過程太方便了，太人性化了。
那么，匯高的OA系統(tǒng)中的流程如何實現(xiàn)? 1.首先，我們輸入批準流程批準批準管理批準設置批準模板設置以查找工作報告模板，單擊其流程步驟設置屏幕上的，我們?yōu)榇肆鞒虅?chuàng)建一個流程節(jié)點。單擊，直到處理節(jié)點按鈕彈出節(jié)點設置屏幕，然后在帖子級別設置中設置要達到的批準領導者級別。如下圖所示：我們想要將最終批準設置為總經理，然后將其設置為職位級別。
2.設置下面的圖片，直到效果圖位于過程節(jié)點之后，然后保存。
3.接下來，讓我們看一下流程過帳的設置。讓我們以王瑩為例：王瑩是流程職位的第四級行政秘書。他的上級是三級辦公室主任劉曉宇，上級是2級。該級別的首席執(zhí)行官李國天是第一級的總經理趙華為。因此，如果此過程是由王穎的帳戶發(fā)起的，則會將其提交給劉曉宇李國天趙華為，以在過程節(jié)點中批準。
4.我們使用王穎的帳戶查看實際使用的效果：登錄到王穎帳戶，填寫內容后，單擊發(fā)送按鈕發(fā)送工作報告。然后，系統(tǒng)在下一個審批者的第3層提示批準劉曉宇。
5.使用Liu Xiaoyu的帳戶登錄，然后單擊“同意”按鈕，將其提交給二級李國添批準。
6.使用李國添的帳戶登錄，然后單擊“同意”按鈕將其提交給1級趙華為。
7.登錄到趙華為的帳戶，然后單擊“同意”按鈕以完成此訂單的批準。
8.下圖是該過程之前的批準流程記錄圖。作為OA行業(yè)的工作流管理專家，匯高OA無需在流程中設置更多節(jié)點，直到流程完成為止，系統(tǒng)會根據當前批準者的位置將上級提交到更高級別。
在流程的應用程序過程中，匯高OA將提供更多的流程應用程序模板，以為更多的企業(yè)流程應用程序提供示例。
