（一）加快移動(dòng)辦公信息化建設(shè)進(jìn)度
OA辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)服務(wù)是以手機(jī)終端為載體，實(shí)現(xiàn)客戶內(nèi)部隨時(shí)隨地進(jìn)行信息共享、交流溝通和協(xié)調(diào)辦公需求。綜合辦公系統(tǒng)滿足如下特性：
1.集中的用戶管理
整個(gè)機(jī)構(gòu)被作為一個(gè)完整的組織，按照組織架構(gòu)和角色劃分建立統(tǒng)一的用戶賬號(hào)庫，可通過綜合辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶身份、權(quán)限級(jí)別、組織與角色設(shè)置均統(tǒng)一管理和統(tǒng)一認(rèn)證，解決現(xiàn)在專業(yè)信息系統(tǒng)獨(dú)立實(shí)現(xiàn)造成用戶使用、系統(tǒng)管理、維護(hù)非常不方便的問題。通過對(duì)組織架構(gòu)、職位、人員及權(quán)限配置,快速完成客戶個(gè)性化設(shè)置。
2.集中的辦公管理
綜合辦公系統(tǒng)的辦公事務(wù)往來，包括：公告查詢、會(huì)議通知、日程安排、信息共享、通訊錄查詢、公文流轉(zhuǎn)、工作審批等涉及單位內(nèi)部工作交往的業(yè)務(wù)，均可通過綜合辦公平臺(tái)提供的工作流處理進(jìn)行管理。
3.靈活、可視化的流程設(shè)計(jì)
綜合辦公系統(tǒng)可通過對(duì)流程、角色、動(dòng)作、權(quán)限的靈活配置，滿足現(xiàn)代辦公對(duì)組織行為的多種實(shí)際管理應(yīng)用需求，并以圖示化的“流程+表單”方式展現(xiàn)，形象、直觀、易學(xué)、易用。
4.權(quán)限分離
OA辦公系統(tǒng)可通過功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限多層次的權(quán)限管理，滿足不同部門、不同角色、不同職責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的要求，使得權(quán)限分配更加方便有效。
（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范辦公流程
OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部及與下屬單位公文、通知、郵件、請(qǐng)示、匯報(bào)、各種審批事項(xiàng)等標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用，滿足單位內(nèi)部辦公管理機(jī)制和工作任務(wù)督辦體系，提高辦公效率、規(guī)范辦公流程、節(jié)約大量的辦公資源。