商學(xué)院
建立激勵(lì)性團(tuán)隊(duì)的策略
1. 溝通激勵(lì)
美國沃爾瑪公司總裁薩姆•沃爾頓曾說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一。”
溝通就是為了達(dá)成共識,而實(shí)現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對現(xiàn)實(shí)。通過信息共享、責(zé)任分擔(dān)實(shí)現(xiàn)良好的溝通交流。同激勵(lì)員工的每一個(gè)因素都必須與溝通結(jié)合起來一樣,激勵(lì)性團(tuán)隊(duì)建設(shè)的整個(gè)過程也必須依靠溝通。從某種意義上講,溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識的重要部分,是員工激勵(lì)的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵(lì)作用,管理者會發(fā)現(xiàn)對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”,企業(yè)管理者“理解、認(rèn)同”的“滴水之恩”也必將換來員工的“涌泉相報(bào)”。
溝通激勵(lì),需要盡可能地與員工進(jìn)行交流,使員工能夠及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的所思所想,領(lǐng)會上級意圖,明確責(zé)權(quán)賞罰,避免推卸責(zé)任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,團(tuán)隊(duì)成員知道得越多,理解就越深,對企業(yè)也就越關(guān)心。一旦他們開始關(guān)心,他們就會爆發(fā)出數(shù)倍于平時(shí)的熱情和積極性,形成勢不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓所在。
如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者不信任自己的成員,不讓他們知道團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展,團(tuán)隊(duì)成員就會感覺自己被當(dāng)作“外人”,輕則會打擊團(tuán)隊(duì)成員士氣,造成部門效率低下;重則使團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者與成員之間形成相互不信任的敵意,產(chǎn)生嚴(yán)重隔閡,無法達(dá)成共識。因此,要建立激勵(lì)性團(tuán)隊(duì)必須建立良好的信息共享機(jī)制,保證溝通暢通,發(fā)揮溝通激勵(lì)的強(qiáng)大作用。
2. 目標(biāo)激勵(lì)
行為學(xué)家認(rèn)為:人的動(dòng)機(jī)多起源于人的需求欲望,一種沒有得到滿足的需求是激發(fā)動(dòng)機(jī)的起點(diǎn),也是引起行為的關(guān)鍵。因?yàn)槲吹玫綕M足的需求會造成個(gè)人的內(nèi)心緊張,從而導(dǎo)致個(gè)人釆取某種行為來滿足需求以解除或減輕其緊張程度。
目標(biāo)激勵(lì)就是把團(tuán)隊(duì)的需求轉(zhuǎn)化為員工的需求。為了解除這一需求給他帶來的緊張,他會更加努力地工作。在團(tuán)隊(duì)成員取得階段性成果的時(shí)候,還應(yīng)當(dāng)把成果反饋給團(tuán)隊(duì)成員。反饋可以使員工知道自己的努力水平是否足夠,是否需要更加努力,從而有助他們在完成階段性目標(biāo)之后進(jìn)一步提高他們的目標(biāo)。
運(yùn)用目標(biāo)激勵(lì)必須注意三點(diǎn):一是目標(biāo)設(shè)置必須符合激勵(lì)對象的需要。即要把激勵(lì)對象的工作成就同其正當(dāng)?shù)墨@得期望掛起鉤來,使激勵(lì)對象表現(xiàn)出積極的目的性行為。二是提出的目標(biāo)一定要明確。比如“本月銷售收入要比上月有所增長”這樣的目標(biāo)就不如“本月銷售收入要比上月增長10%”這樣的目標(biāo)更有激勵(lì)作用。三是設(shè)置的目標(biāo)既要切實(shí)可行,又要具有挑戰(zhàn)性。目標(biāo)難度太大,讓人可望而不可即;目標(biāo)過低,會影響人們的期望值,難以催人奮進(jìn)。無論目標(biāo)客觀上是否可以達(dá)到,只要員工主觀認(rèn)為目標(biāo)不可達(dá)到,他們努力的程度就會降低。目標(biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)像樹上的蘋果那樣,站在地上摘不到,但只要跳起來就能摘到。正確的做法應(yīng)將長期計(jì)劃與短期目標(biāo)結(jié)合起來運(yùn)用。
3. 參與激勵(lì)
參與激勵(lì)是通過給予員工參與團(tuán)隊(duì)管理的機(jī)會,來調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的激勵(lì)方法。參與激勵(lì)的實(shí)現(xiàn)方式通常是吸取并實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員的合理化建議。合理化建議是司空見慣的方式,但是,在實(shí)踐中效果并不令人滿意。通常在實(shí)施初期能吸引團(tuán)隊(duì)成員參與,但是,因?yàn)樽罱K的建議往往不被重視,更不被釆納,最終挫傷團(tuán)隊(duì)成員積極性,使合理化建議形同虛設(shè)。激勵(lì)性團(tuán)隊(duì)必須建立順暢的吸取實(shí)施合理化建議的通道,使其能夠具有持續(xù)性,這樣才能有持續(xù)的激勵(lì)效果。
日本松下公司成功地實(shí)施了合理化建議措施,起到了激勵(lì)作用,其做法有下面幾個(gè)關(guān)鍵步驟:一是組建合理化提議小組;二是成立固定的改善提案評估委員會;三是對評選出的提案,相應(yīng)提議人員要發(fā)言,闡明提案的內(nèi)容、原因以及預(yù)期效果;四是重視建議的執(zhí)行;五是對提出建議者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 危機(jī)激勵(lì)
危機(jī)意識其實(shí)就是一種強(qiáng)烈的生存意識,團(tuán)隊(duì)具有一定的危機(jī)意識才能獲得更好的生存空間。在當(dāng)今激烈的競爭環(huán)境下,團(tuán)隊(duì)的生存環(huán)境可謂是瞬息萬變,自身資源狀況也在不斷的變化,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的道路因此而充滿危機(jī)。正因?yàn)檫@樣,任正非才會警告員工:“華為的冬天很快就要來臨!”惠普公司原董事長兼首席執(zhí)行官普拉特才會說:“過去的輝煌只屬于過去而非將來。”海爾集團(tuán)以“永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠(yuǎn)如履薄冰”為生存理念,使企業(yè)保持蓬勃向上的發(fā)展勢頭;小天鵝公司實(shí)行“末日管理”戰(zhàn)略,堅(jiān)守“企業(yè)最好的時(shí)候,也就是最危險(xiǎn)的時(shí)候”的理念,因此做到了居安思危,防患于未然。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者對危機(jī)的感受是深刻的,但一般團(tuán)隊(duì)成員并不一定能感受到這些危機(jī),特別是不在市場一線工作的那些員工。很多員工都容易滋生享樂思想,他們認(rèn)為自己收入穩(wěn)定,高枕無憂,工作熱情也日漸衰退。因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者有必要向團(tuán)隊(duì)成員灌輸危機(jī)觀念,樹立危機(jī)意識,重燃團(tuán)隊(duì)成員的工作激情。同時(shí),這也有助于團(tuán)隊(duì)成員理解和支持企業(yè)管理者所釆取的一些無奈之舉。
激勵(lì)專家認(rèn)為,通過以下措施,可以有效地樹立員工的危機(jī)意識:一是向團(tuán)隊(duì)成員灌輸企業(yè)前途危機(jī)意識;二是向團(tuán)隊(duì)成員灌輸他們的個(gè)人前途危機(jī);三是向團(tuán)隊(duì)成員灌輸企業(yè)的產(chǎn)品危機(jī),激發(fā)創(chuàng)新能力;四是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部積極開展自我競爭(技能)、自我淘汰(產(chǎn)品);五是用客戶對團(tuán)隊(duì)的負(fù)面評價(jià)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員。
5. 績效激勵(lì)
績效評價(jià)是團(tuán)隊(duì)績效管理的重要環(huán)節(jié),也是團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的重要手段。團(tuán)隊(duì)的績效評價(jià)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)負(fù)責(zé)人的實(shí)際績效,及時(shí)進(jìn)行溝通交流,對績效優(yōu)異者進(jìn)行鼓勵(lì)和肯定,指出其應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)和完善之處,確定新的努力目標(biāo)和方向。同時(shí),績效和薪酬結(jié)合更能實(shí)現(xiàn)激勵(lì)目標(biāo)。
《商業(yè)周刊》的一份調(diào)查報(bào)告顯示,有59%的員工認(rèn)為,激勵(lì)他們的最好方法就是直接說出他們的工作是如何幫公司賺錢的。77%的經(jīng)理也是這樣認(rèn)為。具體如何操作?部門經(jīng)理先找出公司最看重的關(guān)于業(yè)績的那些重要數(shù)字,向員工解釋公司的現(xiàn)金流、收入和利潤之間的區(qū)另I],以及如何閱讀利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表,讓員工能把自己的工作與部門和公司的最終贏利水平聯(lián)系起來。
6. 關(guān)懷激勵(lì)
了解是關(guān)懷的前提,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),對團(tuán)隊(duì)成員要做到“九個(gè)了解”,即了解成員的姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長、個(gè)性、表現(xiàn);“九個(gè)有數(shù)”,即對成員的工作狀況、住房條件、身體情況、學(xué)習(xí)情況、思想品德、經(jīng)濟(jì)狀況、家庭成員、興趣愛好、社會交往心里有數(shù)。要經(jīng)常與成員打成一片,交流思想感情,從而增進(jìn)了解和信任,并真誠地幫助每一位成員。尤其是當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員有困難時(shí),要主動(dòng)給予關(guān)懷,為其排憂解難,使其對團(tuán)隊(duì)建立起歸屬感。
不定期的團(tuán)隊(duì)聚會可以增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,且這樣做最終會對工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營造一種積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、國慶節(jié)前的出游等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時(shí)光。這些共同的美好經(jīng)歷會讓員工感受到團(tuán)隊(duì)的關(guān)懷與溫馨。
7. 贊美激勵(lì)
心理學(xué)家威廉姆•杰爾士說過這樣一句話:“人性最深切的需求就是渴望別人的欣賞。”丘吉爾說過:“你要?jiǎng)e人具有怎樣的優(yōu)點(diǎn),你就要怎樣地去贊美他。”實(shí)事求是而不是夸張的贊美,真誠的而不是虛偽的贊美,會使對方的行為多增加一種規(guī)范。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要懂得贊美自己的部屬,更要懂得在部屬之間營造一種贊美別人的習(xí)慣。這樣將會使人們都懷著一種積極的心態(tài),創(chuàng)造岀一種和諧的氣氛。贊美可以激勵(lì)人發(fā)揮潛能,可以建立員工的信心,并使其從中獲得成長,更能夠激發(fā)工作熱情、提升工作業(yè)績。
玫琳凱•艾施(MaryKayAsh),美國玫琳凱化妝品公司創(chuàng)辦人,是美國企業(yè)界最成功的人士之一。除了商業(yè)上的成功,玫琳凱還著書立說,將自己的人生經(jīng)驗(yàn)與管理心得與大家分享。她的自傳銷售已超過100萬本,而她的《玫琳凱談人的管理》一書,是國外許多大學(xué)工商管理專業(yè)的指定參考書。1987年玫琳凱退任公司名譽(yù)主席,2003年去世。直到今天,她的精神仍舊激勵(lì)著遍布全球的美容顧問們。玫琳凱公司總是設(shè)法激勵(lì)員工去發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值,給予贊美是玫琳凱營銷哲學(xué)的基礎(chǔ),公司的整個(gè)行銷計(jì)劃都以此為基礎(chǔ)。在各種場合中,玫琳凱公司不吝惜地給予別人贊美——從物質(zhì)、精神兩方面。
8. 持續(xù)激勵(lì)
管理大師德魯克說過:人是真正的資源,是唯一可以增長、發(fā)展的資源。一些管理者認(rèn)為只要在開始階段激勵(lì)了員工,員工就會永遠(yuǎn)受到激勵(lì)。但事實(shí)上,隨著時(shí)間的流逝,激勵(lì)水平逐漸下降;一般在三到六個(gè)月時(shí)間內(nèi)下降到零。激勵(lì)性團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)機(jī)制建設(shè),不是短期的,而是持續(xù)性的。團(tuán)隊(duì)成員在工作過程中,往往會遇到各種各樣的挫折,很容易影響自己的自信心。比如,業(yè)務(wù)員每天打很多電話、拜訪很多客戶,可能一大半都是被拒絕,有委婉拒絕的,有態(tài)度惡劣的,總之,讓業(yè)務(wù)人員的心情很不好,如果努力一天出單了,自然神清氣爽,一掃被拒絕的晦氣;如果運(yùn)氣不濟(jì),努力了幾天還不出單,難免會懷疑自己的能力,懷疑工作的前景,如果整個(gè)團(tuán)隊(duì)都彌漫著這種氣氛,那么這支隊(duì)伍就離散伙不遠(yuǎn)了。團(tuán)隊(duì)激勵(lì)能夠在關(guān)鍵時(shí)刻穩(wěn)定軍心,重整士氣。
9. 負(fù)激勵(lì)
團(tuán)隊(duì)內(nèi)要有批評和自我批評。所謂負(fù)激勵(lì)就是對個(gè)體違背組織目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰,以使這種行為不再發(fā)生,使個(gè)體積極性朝正確的目標(biāo)方向轉(zhuǎn)移。
激勵(lì)性團(tuán)隊(duì)中,正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)都是必要而有效的,因?yàn)檫@兩種方式的激勵(lì)效果不僅會直接作用于個(gè)人,而且會間接地影響周圍的個(gè)體與團(tuán)隊(duì)。通過樹立正面的榜樣和反面的典型,扶正祛邪,形成一種良好的風(fēng)范,就會產(chǎn)生無形的正面行為規(guī)范,比枯燥的教條和規(guī)定更直觀、更具體、更明確,能夠使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的行為導(dǎo)向更積極,更富有生氣。需要注意的是,負(fù)激勵(lì)實(shí)施要及時(shí),如果過了時(shí)間再來進(jìn)行負(fù)激勵(lì)的話會給人一種秋后算賬的感覺,達(dá)不到預(yù)期效果。
10. 培訓(xùn)激勵(lì)
團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)是培養(yǎng)和訓(xùn)練員工的學(xué)習(xí)活動(dòng)。學(xué)習(xí)是一種刺激與反應(yīng)的聯(lián)合,個(gè)人與環(huán)境所形成的場地力量支配學(xué)習(xí)行為,動(dòng)機(jī)的變化表示對學(xué)習(xí)的滿意程度。員工的學(xué)習(xí)行為可以通過對其后果的控制和操作而加以影響和改變。這種控制和操作的方式就是培訓(xùn)激勵(lì)。尤其是知識型員工,更注重個(gè)性的自由發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,更看重企業(yè)能否給自己提供發(fā)展的機(jī)會。發(fā)展需要培訓(xùn),培訓(xùn)促進(jìn)發(fā)展。培訓(xùn)與發(fā)展的互動(dòng)作用就是激勵(lì)。比如在職進(jìn)修、科研立項(xiàng)、崗位輪換等,使員工個(gè)人發(fā)展空間得到擴(kuò)展,產(chǎn)生良好的激勵(lì)作用。
玫琳凱公司給員工提供的全方位培訓(xùn),讓美容顧問們不但學(xué)會怎樣化妝,怎樣保養(yǎng),而且提高了她們的溝通能力、語言技巧、培訓(xùn)能力、演說技巧以及柔韌度;同時(shí),教給這些女性時(shí)間管理、檔案管理和金錢管理等一整套行之有效的管理方法,學(xué)會了怎樣管理自己。這種種的改變,對員工的工作和生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。