用于設置每個用戶在辦公自動化系統(tǒng)中的操作權限。用戶的身份通過帳號（和密碼）的設置來體現(xiàn)，而帳號則和角色相對應，角色則是系統(tǒng)內部許許多多具體權限的組合。用戶使用帳號登錄后，系統(tǒng)會根據(jù)帳號調出用戶所對應的角色，確定用戶可選擇的模塊范圍以及在每個模塊中的操作權限。
 

在角色權限設置中，角色可以自定義，一個人員可以對應多個角色。這樣，就可以應用系統(tǒng)方便的定義每個人員的工作權限，并可以隨其工作范圍的變更而進行靈活調整，最大限度滿足單位的需求。

 組織目錄權限設置：
 

組織目錄權限設置主要用辦公自動化系統(tǒng)的OA模塊中，該模塊用于提供對單位信息、資料等內容的知識管理解決方案。單位可以根據(jù)自己的需求定義信息存放的目錄結構，然后根據(jù)部門、人員、從屬關系對每個文件夾或每條信息、文檔設置權限。這樣，單位所有信息有序存儲，再輔之以嚴格的權限設置，既方便查詢，又防止信息的泄密和失竊，建立起單位的電子信息庫。