匯高OA中的審批流程之半自由流程

發(fā)布于:2019-10-15 15:01:27

  OA系統(tǒng)中的批準是重中之重,批準涉及過程設置。由于中國公司的復雜性,以及一個人,多個職位以及許多其他人的特殊現(xiàn)象,批準過程涉及的過程非常多樣。在我們假定生產(chǎn)計劃是按照固定流程批準生產(chǎn)計劃后,部門負責人還需要根據(jù)實際情況設置批準程序的一個或多個步驟。 OA可以實現(xiàn)嗎?還是過于僵化而無法以多種形式批準使用固定流程,是否可以將固定流程和自由流程結合在一起?答案是一個半自由的過程,可以與匯高的OA系統(tǒng)一起使用。半自由過程是指自由過程和固定過程在同一過程中的組合,這使得該過程的使用更加靈活。該過程的前半部分是固定的。批準人未經(jīng)許可無法修改流程。后半部分它是免費的,批準者可以自由指定下一個批準者。在什么情況下可以采用半自由程序?讓我們看一下示例。

匯高OA中的審批流程之半自由流程
  金鑫集團的訂單越來越多,生產(chǎn)管理的難度也越來越大。為了最大化生產(chǎn)效率,我們必須首先建立一個合理的調(diào)度計劃。計劃計劃的原始批準模型不再能滿足生產(chǎn)需求。我們應該怎么做才能確保調(diào)度計劃批準的標準化并提高靈活性和效率?生產(chǎn)經(jīng)理要求總經(jīng)理參加生產(chǎn)部門的內(nèi)部會議??偨?jīng)理認為,主要問題是制定小批量訂單的生產(chǎn)計劃,該計劃要靈活有序。 以前開發(fā)的大型儀器和大批量訂單生產(chǎn)計劃方法未更改,以確保工期。生產(chǎn)部門完成小批量訂單的生產(chǎn)計劃后,生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)情況決定需要確認的人,并靈活組織生產(chǎn),而不會影響其他訂單的生產(chǎn)。生產(chǎn)經(jīng)理說:就是這樣,我們的內(nèi)部調(diào)度計劃仍然使用原來的審批程序,計劃者部門經(jīng)理,我會根據(jù)情況選擇其他審批者,可能需要生產(chǎn)副總裁,營銷副總裁,財務部門,采購部門將確認??偨?jīng)理:是的,您的內(nèi)部批準流程是固定的,以后需要批準的人員取決于您。但這可以在OA中實現(xiàn)嗎?
 
  信息經(jīng)理聽完后說:這太多了。這是典型的半自由過程,即前半部分是固定過程,中半部分或后半部分是自由過程??偨?jīng)理:既然可以實現(xiàn),那么就可以使該流程成為OA,這被稱為小批量訂單計劃計劃。生產(chǎn)經(jīng)理:但是現(xiàn)在我們有了三種調(diào)度方法,它們是否集成在一起?總經(jīng)理:將來必須統(tǒng)一,但是現(xiàn)在生產(chǎn)變化太快了,更易于單獨管理。讓我們先這樣做,然后在穩(wěn)定后再進行統(tǒng)一。隨后,金鑫集團的生產(chǎn)管理問題得益于半自由流程管理的順利解決。 那么,匯高的OA系統(tǒng)中的半免費流程如何實現(xiàn)?
 
  1.首先,我們進入小批量訂單計劃的過程設置頁面,選擇過程類型作為固定過程,然后單擊下面的按鈕進入過程設置按鈕,進入過程設置頁面。
 
  2.然后,我們將建立需要首先批準的節(jié)點,并在生產(chǎn)經(jīng)理節(jié)點后面添加免費流程節(jié)點,如下圖所示。從該流程圖可以看出,從應用程序的開始到部門經(jīng)理再到生產(chǎn)經(jīng)理節(jié)點是固定過程部分,在生產(chǎn)經(jīng)理節(jié)點之后添加的自由過程節(jié)點是自由過程部分,并且組合固定過程和自由過程部分的一半。免費程序。
 
  3.我們起草了一個半自由程序以查看效果。使用計劃者A的帳戶登錄,填寫內(nèi)容,然后單擊發(fā)送按鈕以輸入固定流程,并將其提交給下一個節(jié)點的客戶經(jīng)理B進行批準。使用B帳戶登錄,單擊“同意”按鈕,然后將其提交給下一個節(jié)點生產(chǎn)經(jīng)理以進行批準。使用生產(chǎn)經(jīng)理的帳戶登錄,然后單擊“同意”按鈕,您將進入免費的流程批準過程,而生產(chǎn)經(jīng)理將選擇參加批準的人員。然后,在步驟設置中選擇自由過程節(jié)點的批準者財務經(jīng)理和市場營銷副總裁,然后選擇多人審核模式,單擊發(fā)送按鈕提交訂單,然后輸入自由過程節(jié)點人員的帳戶。使用Wang Jin(一個免費流程節(jié)點之一)的帳戶登錄,然后單擊Submit Next按鈕。流程提示正在等待市場營銷副總裁批準。 使用另一個人的帳戶登錄,該人是免費進程節(jié)點的副總裁。如果不需要向下選擇批準者,請單擊“完成”按鈕以結束該過程。
 
  4.下圖是半自由流程的批準流程記錄效果。 匯高的半免費過程只是前十個過程中的過程之一。需求的多樣性除半自由流程外還需要使用更多流程。在流程的應用程序流程中,公司將提供更多的流程應用程序模板,以為更多的企業(yè)流程應用程序提供示例。

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