我們經(jīng)常說(shuō)OA系統(tǒng)是基于技術(shù)的。 OA品牌想要在短時(shí)間內(nèi)獲得巨大影響,并且必須依靠技術(shù)來(lái)支持它。作為一種結(jié)合了現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能的新型辦公室,OA系統(tǒng)受到越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)理的青睞。他們希望通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字辦公,優(yōu)化企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理機(jī)制,提高協(xié)同辦公能力,提高工作效率和決策效率。但是,在選擇企業(yè)時(shí),企業(yè)用戶常常忘記了他們選擇OA系統(tǒng)的初衷,隨著流程的發(fā)展,無(wú)法啟動(dòng)。在使用OA系統(tǒng)一段時(shí)間后,這些企業(yè)用戶發(fā)現(xiàn)許多功能不適用,技術(shù)不完善且服務(wù)不到位。因此,筆者認(rèn)為,雖然OA的選擇必須考慮其品牌影響力,但OA品牌的技術(shù)和服務(wù)是企業(yè)用戶不可忽視的兩個(gè)問(wèn)題。
作者認(rèn)為,OA技術(shù)和OA服務(wù)起著互補(bǔ)的作用。首先是失敗的問(wèn)題。如果產(chǎn)品技術(shù)很難,那么在使用過(guò)程中就不會(huì)有任何問(wèn)題,并且絕對(duì)不需要服務(wù)保證,這顯然是不可能的。世界上沒(méi)有完美的軟件,也沒(méi)有完美的軟件。 OA系統(tǒng)也不例外。無(wú)論多么高清,購(gòu)買(mǎi)前推廣的OA系統(tǒng)在長(zhǎng)期使用中都會(huì)遇到問(wèn)題。 此時(shí),您可能會(huì)想到及時(shí)進(jìn)行維護(hù),但是沒(méi)有一個(gè)用戶喜歡多次為OA進(jìn)行維護(hù)投資,因此如何避免發(fā)生故障的風(fēng)險(xiǎn)是購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題。此時(shí),企業(yè)用戶在選擇OA時(shí)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)行一定程度的比較評(píng)估,并選擇功能更完備的軟件,以避免使用失敗的風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)用戶必須選擇具有服務(wù)保證的OA系統(tǒng)。
以匯高為例。它不僅設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)部門(mén),服務(wù)人員將隨時(shí)為客戶提供咨詢服務(wù),系統(tǒng)工程師將始終等待第一時(shí)間回答公司可能遇到的問(wèn)題。成立十五年來(lái),通過(guò)不斷的整合和發(fā)展,匯高已在北京,上海,深圳等省市設(shè)立了銷(xiāo)售服務(wù)中心,這也是及時(shí)提供本地服務(wù)的保證。除了故障問(wèn)題,用戶在使用OA系統(tǒng)后還將面臨另一個(gè)問(wèn)題,即系統(tǒng)升級(jí)和二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題。不同的行業(yè)和企業(yè)對(duì)所選的OA系統(tǒng)具有不同的擴(kuò)展要求。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,選擇OA系統(tǒng)的企業(yè)中有30%以上對(duì)二次開(kāi)發(fā)有需求,不同行業(yè)的需求也有很大差異。其中,建筑業(yè)的需求是最緊迫的,教育機(jī)構(gòu)和制造業(yè)。需求也相對(duì)較大,政府機(jī)構(gòu)和醫(yī)療保健行業(yè)的需求相對(duì)較小。這些公司進(jìn)行了OA系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)后,其開(kāi)發(fā)效果當(dāng)然是喜憂參半。 這也反映了在根據(jù)公司未來(lái)的技術(shù)需求選擇公司時(shí),必須專(zhuān)注于產(chǎn)品技術(shù)的必要性。
匯高的OA是由最受歡迎的三層體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的。這些開(kāi)發(fā)工具是由JAVA開(kāi)發(fā)的,并采用世界一流的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)最快,最實(shí)用和最開(kāi)放的界面。 米新聞網(wǎng)基于產(chǎn)品的開(kāi)放性,提出了智能協(xié)作的概念和Rubik的多維數(shù)據(jù)集體系結(jié)構(gòu),并憑借三項(xiàng)核心技術(shù)在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位:工作流程,自定義平臺(tái)和智能報(bào)表。它非常重視技術(shù)和服務(wù),是業(yè)務(wù)用戶的不錯(cuò)選擇。因此,作者對(duì)公司用戶的建議是,在OA選擇過(guò)程中,請(qǐng)勿將他們與廣告混淆。他們必須對(duì)產(chǎn)品有深入的了解,并避免風(fēng)險(xiǎn),以便選擇適合他們的OA品牌。