OA知識(shí)
OA辦公系統(tǒng)的選型需要明確什么？
發(fā)布于：2019-10-11 16:03:58
企業(yè)對(duì)信息化的需求在不同的發(fā)展階段是不同的，OA隨著企業(yè)對(duì)信息的需求和幾代人的發(fā)展而不斷提高和變化。通過OA辦公系統(tǒng)的幫助，公司不僅加強(qiáng)了內(nèi)部管理，整合了資源，創(chuàng)造了高效的辦公環(huán)境，而且節(jié)省了大量時(shí)間和人力資源。 OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展具有重要意義。那么企業(yè)應(yīng)該如何選擇OA系統(tǒng)呢?一，定義OA制造商的研發(fā)實(shí)力對(duì)于OA產(chǎn)品，優(yōu)秀的產(chǎn)品不可避免地源于優(yōu)秀的理念。研發(fā)圍繞企業(yè)的實(shí)際需求和特征，可以突出并反映企業(yè)的個(gè)人滿意度。實(shí)際上，評(píng)估和評(píng)估OA供應(yīng)商的研發(fā)實(shí)力涉及兩個(gè)因素。首先，您可以通過現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，以查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì)。其次，您可以咨詢已經(jīng)具有OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的公司。告訴他們有關(guān)的信息。例如，OA行業(yè)的三駕馬車之一就是OA。
一方面，匯高OA堅(jiān)持Rubik的多維數(shù)據(jù)集結(jié)構(gòu)，即智能協(xié)作的概念，完美地整合了人員，目標(biāo)，資源，流程管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有效的工作，更科學(xué)的管理，更高的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面，F(xiàn)eimi News已開發(fā)OA辦公系統(tǒng)達(dá)15年，擁有超過11,000個(gè)客戶，并且在OA系統(tǒng)的研發(fā)和實(shí)施方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。因此，從這兩個(gè)方面來看，匯高OA符合企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。 其次，OA軟件的實(shí)用性被認(rèn)為是實(shí)用的，無(wú)非就是所選的OA辦公系統(tǒng)可以滿足企業(yè)自身的需求，而不是浮華，具有許多功能模塊并且缺乏日常辦公所需的一些基本功能，并且OA軟件的功能必須與管理實(shí)踐緊密結(jié)合，否則該藥不是對(duì)癥的，但可能有不良作用。簡(jiǎn)而言之，可用性=80%的標(biāo)準(zhǔn)化+ 20%的個(gè)性化。
一方面，實(shí)用的OA軟件應(yīng)具有公司常用的功能模塊，例如信息門戶，協(xié)作工作，工作流，表單中心，文檔分發(fā)，公共信息，論壇管理，調(diào)查表，任務(wù)管理，相關(guān)項(xiàng)目和協(xié)會(huì)。人員，文檔管理，外部郵件，在線考試，車輛管理，項(xiàng)目管理，設(shè)備管理，通用工具，處理中心，在線消息傳遞，SMS平臺(tái)，通用工具，人員管理，功能定制平臺(tái)，集成平臺(tái)，系統(tǒng)管理等。另一方面，每個(gè)企業(yè)的管理需求是不同的，因此需要對(duì)其進(jìn)行定制以使OA軟件對(duì)所有員工都更加實(shí)用。例如，一線OA供應(yīng)商中的Pan-Micro和Feimi News Network不僅功能齊全，而且個(gè)性化豐富。
三，明確OA軟件的易用性我們經(jīng)常混淆實(shí)用性和易用性之間的區(qū)別，即某種OA軟件更實(shí)用，其易用性并不弱。實(shí)際上，這是不正確的。例如，Pan-Micro OA系統(tǒng)中的功能模塊非常全面，功能齊全且實(shí)用性強(qiáng)，但這是因?yàn)楣δ苣K過于笨重，因此在易用性方面不能令人滿意。 易用性在很大程度上決定了OA項(xiàng)目實(shí)施的成敗，這不僅是因?yàn)镺A軟件的操作方面，而且還在于人力，財(cái)力和物力上。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，則公司必須對(duì)用戶進(jìn)行小組培訓(xùn)。培訓(xùn)成本無(wú)疑是很高的，包括時(shí)間成本，財(cái)務(wù)成本，人工成本，硬件成本等。因此，選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，需要更加注意OA的易用性。 匯高OA不僅具有清晰的界面，易于學(xué)習(xí)和理解，而且易于操作和維護(hù)。總之，通過OA供應(yīng)商的研發(fā)能力，OA軟件的實(shí)用性和易用性，用戶可以選擇適合企業(yè)信息開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)。
