OA知識
解析信息化時代下的OA與ERP關(guān)系
OA和ERP是用于企業(yè)信息管理的兩個主要軟件系統(tǒng)。他們應(yīng)負(fù)責(zé)各自的職責(zé)。但是,在實際選擇和應(yīng)用過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)諸如、之類的問題。兩者在企業(yè)管理系統(tǒng)市場中始終處于沖突之中。
ERP是企業(yè)資源計劃的英文的縮寫。通用的ERP包括分銷、制造業(yè)、財務(wù)在企業(yè)應(yīng)用中的三個部分。從理論上講,ERP可能涉及以下模塊:預(yù)測、訂單管理、銷售分析、采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計劃(MPS)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、材料需求計劃、容量需求計劃(CRP)、分配需求計劃(DRP)、車間控制(SFC)、過程運(yùn)營管理、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊。從這個角度來看,ERP和OA本質(zhì)上是不同的,ERP往往是業(yè)務(wù)管理。同時,許多企業(yè)使用的許多OA系統(tǒng)主要是文檔管理、會議管理、文件管理、人員管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告和論壇系統(tǒng),這些應(yīng)用表面上屬于傳統(tǒng)辦公自動化類別,但是實際上,在OA系統(tǒng)中運(yùn)行的這些文檔的、數(shù)據(jù)也為ERP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并且OA系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所沒有的行政審批流程功能。
由于OA系統(tǒng)和ERP彼此不同,是否意味著兩者可以完全隔離?實際上,OA系統(tǒng)是進(jìn)行工作流定制的強(qiáng)大力量。 ERP系統(tǒng)是挖掘內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的主體。集成的必要性非常明顯:它可以保護(hù)企業(yè)軟件服務(wù)中現(xiàn)有IT基礎(chǔ)架構(gòu)投資的集成需求;這兩個系統(tǒng)的優(yōu)勢是相輔相成的。它有利于業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)。實際上,企業(yè)OA系統(tǒng)的最終目標(biāo)應(yīng)該是建立一個協(xié)作的工作平臺和信息集成平臺。在這方面,基于平臺開發(fā)的OA產(chǎn)品的優(yōu)勢將尤為突出。協(xié)作式工作平臺將包括ERP在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到OA中,并設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn),以將企業(yè)的傳統(tǒng)“垂直領(lǐng)導(dǎo)模型”轉(zhuǎn)變?yōu)榛陧椖炕蛉蝿?wù)的“扁平管理”模型,從而實現(xiàn)了普通員工和管理層的工作。在兩者之間的距離在物理空間中不斷縮小的同時,心理距離逐漸減小,從而提高了團(tuán)隊合作和協(xié)作的能力,并使人們的創(chuàng)造力最大化。信息集成平臺使用ERP系統(tǒng)將企業(yè)中、銷售、財務(wù)的業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,并將其集成到工作流系統(tǒng)中,以使員工能夠及時有效地獲取處理信息并改善總體響應(yīng)速度。
在實踐中,許多公司發(fā)現(xiàn)OA和ERP具有不同的優(yōu)勢。它們應(yīng)該是互補(bǔ)的和共存的。如果可以將兩者整合并正確整合,則它們可以相互彌補(bǔ),并實現(xiàn)整體利益。最好的。
列出一些集成點(diǎn),以供參考并與您討論:
1、通過OA系統(tǒng)執(zhí)行付款流程的批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)金額將寫入ERP的AP模塊中,以形成用于付款操作的相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)。
2、通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)借貸還款的審批過程,審批完成后,將貸款項和償還款項信息以及總金額寫入IExpense,財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款處理。
3、通過OA實施員工請假申請批準(zhǔn)流程,批準(zhǔn)后,考勤信息直接寫入HR,用于考勤統(tǒng)計、工資計算。
4、員工評估文件的批準(zhǔn)是通過OA系統(tǒng)進(jìn)行的。批準(zhǔn)后,將結(jié)果寫入人力資源績效評估模塊的個人信息。