OA知識
匯高OA系統(tǒng)中如何實現(xiàn)高效報表管理
發(fā)布于：2019-09-28 15:10:35
隨著中國企業(yè)改革的不斷深入和全球經(jīng)濟一體化的進程，通過報告信息進行企業(yè)管理的需求也在增長。因此，報表管理在企事業(yè)單位中的作用越來越明顯。那么如何通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)高效的報表管理呢?匯高OA有話要說。首先，企業(yè)狀態(tài)報告管理狀態(tài)報告是企業(yè)管理的基本措施和方式，是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)需求，傳統(tǒng)的報告制作是使用Excel根據(jù)大量紙質(zhì)文檔進行的。
以財務(wù)為例，財務(wù)人員應(yīng)整理各個部門的費用報銷報表，并根據(jù)多個憑證編制總費用報銷報表。這不僅增加了工作量，而且大大降低了工作效率。
二，匯高OA系統(tǒng)解決方案匯高OA在全面分析國有企業(yè)，民營企業(yè)，行政單位和其他新聞管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，開發(fā)了高效的新聞管理功能。有效解決了報告管理問題。 匯高的OA系統(tǒng)使用先進的報表開發(fā)工具來生成滿足企業(yè)要求的定制報表，從而使報表制作變得更加輕松和靈活。它不僅幫助公司訪問和格式化數(shù)據(jù)，而且以最安全，最可靠的方式向用戶提供數(shù)據(jù)信息，從而洞悉業(yè)務(wù)運營。
三，匯高OA系統(tǒng)中報告管理的主要功能1.用戶可以使用報告工具生成報告，并通過生成良好的報告來生成報告。
2，用戶可以創(chuàng)建一個文件夾，即為報表設(shè)置分類存儲，并定義查看和編輯權(quán)限。為了便于管理，您可以對報告進行分類，可以為報告創(chuàng)建文件夾，并設(shè)置訪問權(quán)限和修改權(quán)限以使報告數(shù)據(jù)更安全。
3.用戶可以根據(jù)報告和文件夾名稱對報告進行模糊查詢，并查看報告的詳細信息。 當(dāng)用戶單擊查詢按鈕時，頁面跳至報告查詢頁面，并且可以單獨或組合查詢報告主題或文件夾名稱，報告描述，創(chuàng)建者和創(chuàng)建日期時間段。
4.用戶可以為報告分配菜單并設(shè)置報告的顯示位置。
四，匯高OA辦公系統(tǒng)中報表管理的優(yōu)勢1.完善的權(quán)限控制匯高OA系統(tǒng)的報表管理具有一套完整的權(quán)限控制系統(tǒng)，可以保證數(shù)據(jù)的安全性和企業(yè)的分工。這項工作提供了保護。
2，報告顯示方式多樣，匯高OA系統(tǒng)具有先進的報告設(shè)計工具，除基本數(shù)據(jù)表外，還可以設(shè)計各種顯示形式，如各種形式的統(tǒng)計圖表，逐層滲透的報告方式是顯示器更漂亮，也更適合各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。
3.跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成匯高的OA系統(tǒng)中的Report Center不僅可以從系統(tǒng)的各個模塊中提取數(shù)據(jù)以進行統(tǒng)計報告，還可以與外部數(shù)據(jù)源集成以進行數(shù)據(jù)集成。它易于操作，大大提高了公司的效率。
4.將報告發(fā)布到門戶OA系統(tǒng)的門戶。報告中心可以將報告發(fā)布到門戶。選擇報告文件后，可以直接顯示數(shù)據(jù)。選擇文件夾后，即可歸檔文件。文件夾下的所有報告都列在屏幕上，這樣用戶可以更方便地查看。
