現(xiàn)在公司文件柜里的東西塞滿了，要是需要以前的工作資料，找了兩個小時，發(fā)現(xiàn)根本沒有，想找這半年的工作資料花了一個小時;辦公室打印機(jī)一直都在忙碌，剛換的油墨感覺還沒有用就沒了;公司的花費(fèi)清單也很多，長途話費(fèi)的套餐更換也沒有解決之前的問題;行政部、銷售部一直在招人，感覺一直忙不過來。這半年下來，紙張、油墨、話費(fèi)、工資支出等費(fèi)用超出預(yù)算太多太多了。

　　同事們每天都是處理機(jī)械、繁瑣的工作;一張張關(guān)鍵報表的錯誤、一份重要的文件的遺漏、一個跟客戶確認(rèn)的延誤影響整個項(xiàng)目的實(shí)施;管理者不能隨時的掌握業(yè)務(wù)部門工作;項(xiàng)目的進(jìn)展一直拖延也找不到問題所在;只要公司核心人物離職，那些原計劃的業(yè)務(wù)就很難展開;要是有緊急會議，電話就需要通知到每個分公司;由于各種人為因素導(dǎo)致太多公司管理規(guī)范不統(tǒng)一、不夠完整、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>

　　很早就開始準(zhǔn)備實(shí)施各種應(yīng)用系統(tǒng)，什么ERP、CRM、HR、進(jìn)銷存等，但是各個應(yīng)用系統(tǒng)都各自為政，因此形式了“信息孤島”，銷售部門定制的銷售計劃從來都不考慮實(shí)施部門是否能夠達(dá)到這樣的效果，而實(shí)施部門也不考慮公司的消化能力，采購部門也不跟進(jìn)實(shí)際的計劃而是盲目的采購，造成庫存的擠壓和嚴(yán)重斷貨等情況。

　　若你的公司屬于任何一種情況，那么你不得不承認(rèn)：你該信息化辦公了。其實(shí)你可以嘗試現(xiàn)在主推的oa系統(tǒng)，你使用之后會認(rèn)為是一套非常實(shí)用而又喜歡的辦公自動化產(chǎn)品，不僅可以解決傳統(tǒng)辦公的弊端，還能讓你快速管控員工的工作情況。OA系統(tǒng)是這幾年深受大家喜歡的軟件之一：對于一個企業(yè)而言，使用起來是非?？旖荨⒂鋹偟木C合型的辦公環(huán)境;對管理者來說非常節(jié)約經(jīng)營費(fèi)用的、提升工作效率，還能夠幫助老板提供決策支持的管理系統(tǒng)。因此，應(yīng)該怎樣選擇一款實(shí)用而好的oa產(chǎn)品呢?小編覺得：選擇適合企業(yè)的才是最好的。一個好的OA系統(tǒng)，本身是一個管理平臺，主要應(yīng)用于不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)不同階段，也能夠根據(jù)企業(yè)存在的不同管理問題和管理問題進(jìn)行運(yùn)用，這也是oa系統(tǒng)有著不同的理解和需求的原因。傳統(tǒng)的oa產(chǎn)品主要使用產(chǎn)品化的模式，對于用戶的自定義管理需求實(shí)現(xiàn)度較低，讓用戶使用起來感覺是好像可以用，但適應(yīng)卻很困難。“項(xiàng)目自定義的開發(fā)OA”只能滿足用戶階段性的需求，若是使用從頭設(shè)計、開發(fā)的模式，成本、周期、風(fēng)險都會因此增加。現(xiàn)在新研發(fā)的平臺型OA就非常好的解決了這些通用與自定義之間的矛盾。平臺型OA產(chǎn)品是在產(chǎn)品化的基礎(chǔ)上，運(yùn)用支撐平臺可移植、易擴(kuò)展、易集成、易維護(hù)的優(yōu)勢，緊密圍繞客戶個性化需求、結(jié)合企業(yè)目前管理模式進(jìn)行實(shí)施，將來的自助式定制模式會替代大部分的二次開發(fā)產(chǎn)品，讓用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制OA，就能達(dá)到用戶滿意度的最高水平。