OA辦公系統(tǒng)在歸檔或傳輸文件時是否只能存檔或轉儲文件正文的內(nèi)容?在提交或轉移文件時，OA系統(tǒng)是否可以選擇以文本或文本形式預先存檔或轉移文件或文本?您可以使用匯高OA系統(tǒng)的傳輸和存檔設置功能。批準過程完成后，將存檔重要文檔。傳統(tǒng)意義上的存檔意味著文檔被打印并存儲在存檔中以形成存檔記錄的一部分。電子工作流程普及后，歸檔分為兩種：一種是傳統(tǒng)意義上的歸檔，文件應歸類為文件管理，甚至參與審批過程的人也不能再查看文件;另一種是存儲在指定的文件庫中以方便查詢。為了滿足上述兩個應用程序，歸檔和轉儲的兩個操作是在OA系統(tǒng)的批準和官方文件中的文件中設置的。

 

　　在文件收發(fā)和批準流程中，用戶可以根據(jù)實際需要在轉移或歸檔操作之前以文本和批量形式設置轉移或歸檔，或者只轉移或歸檔形式的文本，然后在設置后執(zhí)行。轉儲或歸檔操作后的表示形式是設置表單?？梢酝ㄟ^歸檔文檔正文和文本的發(fā)布或僅文檔正文來選擇存檔的格式。選擇后，文檔可以存檔并以選定的形式顯示在文件中心。原始文檔模塊中不存在該文檔。可以通過轉儲正文和問題列表或僅發(fā)布問題文本來選擇轉移的形式。在選擇之后，可以執(zhí)行傳送操作以在文檔的中心以所選擇的形式顯示文檔。該文檔仍在原始文檔模塊中。文件的轉移和存檔是什么情況?我們一起來看一下應用場景。辦公室主任劉曉宇向上午領導會見了以下要求：隨著官方文件申請范圍的不斷擴大，各種官方文件存放在官方文件模塊中，給不便帶來不便搜索和閱讀相應的人員。

 

　　為此，該公司的領導決定轉移和歸檔官方文件。人員，系統(tǒng)，宣傳和教育官方文件需要轉移到文件中心，只有尸體部分可以存檔，并授權所有單位閱讀和查看。計劃類，報告摘要類和解決方案文檔需要存儲在文件中心以保留正式文檔的文本和正文，并且根據(jù)角色逐個授權借用，并且必須獲得批準在借錢之前。這項工作需要由我們的辦公室完成。王瑩負責提交檔案中心的正式文件。王大勇負責組織文件中心的文件。這項工作需要在本周內(nèi)完成。如何操作和實現(xiàn)經(jīng)理我已經(jīng)聯(lián)系了信息部的江先生。他協(xié)助我們完成了這項工作，請注意并加強處理。部門會議結束后，王瑩和王大勇不知道如何操作OA，所以他們要求蔣成了解操作方法。

 

　　江成了解大家的問題后，耐心地逐一回答：大勇，你的類型的官方文件是安排在文件中心，只有身體部分可以存儲，那么你只需要選擇官方文件的轉移設置。傳輸文檔正文，然后在文檔模塊中找到要傳輸?shù)奈臋n。單擊按鈕以彈出文檔中心的目錄并將其存儲在相應的目錄中。英姿，你的類型的官方文件是有組織的。應保留文件中心，文檔和文本。然后，您需要在存檔設置中選擇存檔文本和問題列表。保存后，在文檔模塊中選擇相應的文檔點歸檔按鈕，然后將文檔歸檔到文件中心。但是，您應該注意，歸檔文檔必須經(jīng)過批準，歸檔后的文檔在原始文檔模塊中不存在。那么我的官方文件是否仍然存在于文件模塊中?大勇問道。轉移的文件仍然存在，不受批準狀態(tài)的限制。江城回答說。 好的，我們知道，謝謝江老師，如果您有問題，請咨詢。王瑩和大勇齊聲說道。江城：你很有禮貌。然后，由匯高協(xié)調(diào)的OA系統(tǒng)中的文件傳輸和存檔表格設置如何轉移：

 

　　1。讓我們先談談轉移表格的設置方法，首先輸入官方文件，發(fā)送文件，管理問題，并設置轉移設置。

 

　　2.首先選擇傳輸文本和發(fā)送信函，單擊保存按鈕以保存設置。

 

　　3.我們找到關于《公司來賓參觀接待辦法》通知的官方文件，將其轉移到文件中心的規(guī)則和條例，并查看文本轉移和文章的效果。

 

　　4.下圖顯示了我們根據(jù)文件中心規(guī)則和規(guī)定轉移的有關《公司來賓參觀接待辦法》的通知文件。打開后，您可以看到官方文檔的文檔和正文。

 

　　5.讓我們回到翻轉設置屏幕，選擇僅轉儲帖子的正文，然后保存此設置。

 

　　6.本次，我們以北京金鑫集團股份有限公司文件 - 薪酬管理系統(tǒng)的文件為例，將其轉移到規(guī)章制度，只看到轉讓文本的效果。

 

　　7.下圖為根據(jù)文件中心規(guī)章制度發(fā)現(xiàn)的北京金鑫集團有限公司檔案 - 薪酬管理系統(tǒng)的文件。打開后，您可以看到只有官方文檔部分可用。

 

　　存檔：1。接下來，我們來談談存檔表單的設置方法，并輸入文檔，文檔，管理和文檔設置的文檔設置。

 

　　2.首先選擇存檔正文文本和紙張列表，單擊保存按鈕以保存設置。

 

　　3.我們找到了北京金鑫集團關于安全生產(chǎn)檢查和隱患整改系統(tǒng)的意見的正式文件，并將其存檔在檔案中心，以查看存檔文本的效果和文本的分布。

 

　　4.下圖為北京金鑫集團檔案中心檔案下安全生產(chǎn)檢查和隱患整改檔案的正式文件。打開后，您可以看到文檔的兩個部分和官方文檔。

 

　　5.我們再回到歸檔設置畫面，選擇只歸檔發(fā)文正文，然后保存此設置。

 

　　6.此次我們以北京金信集團采購工作實施辦法的報告公文為例，將其歸檔到檔案中心下，看下只歸檔發(fā)文正文的展現(xiàn)效果。

 

　　7.如下圖是在檔案中心檔案瀏覽下找到歸檔的北京金信集團采購工作實施辦法的報告公文，點開以后可以看到只有公文正文部分。匯高協(xié)同OA系統(tǒng)根據(jù)企事業(yè)單位的實際辦公需求，為用戶提供了正文和簽批單及正文兩種轉存、歸檔形式。為公文設置不同的轉存、歸檔形式有助于企事業(yè)單位規(guī)范管理公文，方便用戶對不同類型的文件設置借閱權限，保障涉密公文的私密性，同時為員工查詢調(diào)用文檔提供便利。