可以根據(jù)需要自定義OA辦公系統(tǒng)提醒消息的內容嗎? OA系統(tǒng)可以根據(jù)不同的審批動作自定義相應的提醒消息內容嗎?您可以使用匯高GM系統(tǒng)的自定義警報消息功能。自定義提醒消息表示用戶可以根據(jù)實際需要自定義系統(tǒng)提示消息，應用批準動作的人將在接收到消息提醒時顯示自定義消息內容。什么是自定義警報消息?我們一起來看一下應用場景。

在常會上，總經理趙華偉表示：隨著OA系統(tǒng)的不斷應用，80%以上的日常工作必須通過OA系統(tǒng)進行，特別是工作流程的使用，這大大提高了我們的審批效率和減少等待浪費的時間，并將公司和部門完美地結合在一起，以改善系統(tǒng)和執(zhí)行。 但是，隨著應用程序的不斷擴展和批準文檔的數(shù)量增加，批準提醒消息的內容之間的區(qū)別非常重要。原始標題提醒批準者它不再能夠滿足我們的需求。任何對此事有任何想法的人都可以說出來。一旦出現(xiàn)這個問題，許多部門就會對這種情況做出回應。

例如，辦公室主任劉曉宇也在官方文件處理過程中遇到這樣的情況：群發(fā)郵件提醒和收到的文本也使用了文件的標題內容作為提醒內容。但是，一些官方文件要求子公司的工作人員盡快處理。當承包商收到官方文件時，是否可以在郵件提醒中通知這樣的文件?作為信息部門的經理，在這種情況下似乎相互了解的江誠似乎已經在OA系統(tǒng)中看到了這樣的功能。我會給你一些想法：每個人都可以這樣做，我們可以使用自定義提醒消息的功能。 該功能是在批準操作上自定義消息內容，以便綁定提醒內容和批準操作，以便應用批準操作的人可以在接收提醒時顯示我們的定制消息內容。

如果劉主任提到的人在收到正式文件時需要盡快提出提醒詞，那么我們可以盡快申請負責人的審批行動進行定制!因此，當他收到消息時，他會在提醒消息的末尾看到我們的預設提醒。趙華偉：嗯，這是可行的。可以設置應具有相應提醒詞的批準操作，然后應用于不同的批準者。需要提前計算哪些批準節(jié)點，應該提供哪些提醒。會后，各部門協(xié)助新聞部統(tǒng)計，江城回答說。

那么，OA系統(tǒng)中的自定義提醒消息如何由匯高絡協(xié)調? 1.讓我們先談談自定義提醒消息的設置方法。以官方文檔為例，首先輸入文檔發(fā)送文檔管理并發(fā)送文檔，然后發(fā)送動作節(jié)點。我們以手稿的批準行為為例。單擊“修改”按鈕進入操作操作節(jié)點的設置操作屏幕。

3.在系統(tǒng)信息提示中填寫提示的短信，請盡快申請!填寫后保存。擁有此批準操作的審批者收到的提醒消息將具有我們預定義的文本內容。

4.以模板金鑫集團有限公司為例，查看流程設置。辦公室主任節(jié)點申請的批準行動如下。

5.我們登錄王英的賬號，發(fā)文并提交，系統(tǒng)提示將其提交給劉曉宇。

6.登錄作者劉曉宇的賬號，我們可以看到在單個提醒消息后添加了預定義的消息內容，如下圖所示。

匯高和OA系統(tǒng)不僅簡單易用的辦公工具，就像人性化設計的自定義留言提醒內容，OA系統(tǒng)的每個功能點，每個細節(jié)設計都能滿足企業(yè)和企業(yè)用戶的辦公需求。需求，幫助企業(yè)和用戶優(yōu)化辦公流程，提高辦公效率，實現(xiàn)高效的協(xié)作辦公目標。