OA知識
移動辦公系統(tǒng)存在哪些問題?
隨著現(xiàn)在互聯(lián)網不斷的發(fā)展和智能手機的日益普及,基于手機和移動應用的日益增多,所以OA移動辦公儼然就成為了當下備受推崇的一款新型辦公新模式,甚至可以被說成是OA辦公的主力軍。雖然說OA移動辦公給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,而且還不收任何時間和地點的限制,但是我們還是需要認識到移動辦公的一些缺陷和不足的地方,這樣才能夠合理的去使用它。目前來說移動辦公雖然很重要其實在實際的使用頻率上還是不高的, 更多的是結合PC端來進行辦公。
1、移動設備操作上存在的問題
OA辦公模塊存在很多功能且使用的人員眾多,但是企業(yè)目前有很多的操作都需要對大信息量和數(shù)據(jù)量進行展示,如果用移動設備進行操作就非常的不方便,因為其屏幕小企且操作復雜,這一點恰恰是手機終端應用和不足。尤其是針對企業(yè)的大量數(shù)據(jù)的編輯和處理上,PC的很多辦公功能都無法很好的在手機上處理好,而且OA移動辦公只能實現(xiàn)部分功能。
2、oa移動辦公使用時間的“脆片化”
OA是針對企業(yè)的每一個人員的,包括經常不在公司里辦公經常外出的外勤人員、市場人員、單位和部分的負責人等等,他們在下班后如果無法正常的使用OA進行辦公,那么這個時候就可以使用移動OA進行工作處理。而對于財務、文秘、研發(fā)和設計等在企業(yè)內辦公的人員來說,他們長期在OC電腦旁邊,所以使用PC辦公則更為方便。
此外移動端不同PC端,無法長時間的持續(xù)操作,容易受外界因素的干擾而中斷,如:來電的接聽。
3、占用了私人空間
OA辦公不同于在網上購物時操作, 更多的操作時間都是在上班期間進行使用,作為現(xiàn)在大部分上班族來說,如果在休息的時間被各種OA工作信息所干擾,占用了自己更多的非上班時間來說并不是一件好事。
雖然說移動辦公是當下企業(yè)流行的一股潮流,但是對于一些行業(yè)比較特殊的人員來說是必需品,和PC端口相結合使用則可以更好的發(fā)揮OA辦公的效果。OA移動辦公的作用則會越來越大,在使用的過程中肯定也會存在著很大的創(chuàng)新和發(fā)展的空間,但是在當下目前的移動OA應用中還是不會取代PC成為協(xié)同辦公的主流模式,因此在這里還是要提醒管理者們正確的認識到移動辦公的優(yōu)劣勢,只有合理的運用才會讓企業(yè)發(fā)展的更好。