收文、發(fā)文是機(jī)關(guān)日常處理的基本要求，是為黨委、政府科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作供給服務(wù)的重要途徑，為標(biāo)準(zhǔn)處理、進(jìn)步功率，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)單位都有一套特定的處理制度。


　　跟著信息化進(jìn)程的開(kāi)展，運(yùn)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公流程，越來(lái)越雜亂的來(lái)文，現(xiàn)已讓政府部分收文處理工作人員不堪重負(fù)，歸檔難、查詢(xún)難、跟蹤難、批閱難、監(jiān)控難，計(jì)算難，各種難點(diǎn)使收文的功率越來(lái)越低，而才智政務(wù)作為近些年來(lái)的重點(diǎn)項(xiàng)目，才智協(xié)同OA體系的作用逐漸凸顯出來(lái)。那么用才智政務(wù)OA體系來(lái)文怎么處理？匯高來(lái)幫您解答。

　　一般的收文流程大致如下：

　　來(lái)文掛號(hào)→擬辦→指示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉(zhuǎn)辦→歸檔。

　　來(lái)文掛號(hào)：

　　收到上級(jí)部分的紙質(zhì)公函后，行政秘書(shū)能夠通過(guò)掃描或攝影的方式將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)成圖片或PDF格局上傳進(jìn)入OA體系進(jìn)行掛號(hào)，首要分為告訴、會(huì)議紀(jì)要、通用收文三類(lèi)。

　　擬辦：

　　行政秘書(shū)將協(xié)同處理OA體系中新掛號(hào)的文件送給擬辦環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人，擬辦環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人接到體系提示后檢查并依據(jù)公函內(nèi)容簽署擬辦定見(jiàn)后，體系自動(dòng)回退給行政秘書(shū)，由行政秘書(shū)依據(jù)擬辦定見(jiàn)先送分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　指示：

　　分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)接到體系提示后檢查公函并做出指示后，OA體系將公函回退給行政秘書(shū)，這在OA上稱(chēng)為秘書(shū)節(jié)點(diǎn)，行政秘書(shū)將帶有分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)指示定見(jiàn)的公函用OA體系傳送給首要領(lǐng)導(dǎo)指示，首要領(lǐng)導(dǎo)接到OA體系提示后檢查公函并作出指示后，OA體系將公函回退給行政秘書(shū)。

　　分發(fā)：

　　行政秘書(shū)將帶有領(lǐng)導(dǎo)指示的公函，依據(jù)指示內(nèi)容用OA體系分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人傳閱或承辦。

　　傳閱：

　　各傳閱環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人檢查公函后一般只需在OA體系簽名即可，也能夠依據(jù)需要簽署定見(jiàn)。

　　承辦：
　
　　承辦部分負(fù)責(zé)人承辦后在OA體系中簽署承辦報(bào)告，也能夠依據(jù)工作需要，將公函在OA體系中轉(zhuǎn)送其他相關(guān)人員處理。

　　歸檔：

　　公函涉及的處理環(huán)節(jié)都結(jié)束之后，由行政秘書(shū)在協(xié)同處理OA體系進(jìn)行歸檔操作，一般文件能夠歸入文檔中心，方便隨時(shí)檢查，重要機(jī)密文件歸入檔案中心，需通過(guò)檔案借閱批閱方可檢查。

　　監(jiān)控：

　　因?yàn)椴捎脜f(xié)同處理OA體系進(jìn)行收文處理后，每一個(gè)處理流程都被體系所記載，包含相關(guān)的流程名稱(chēng)、責(zé)任人、處理定見(jiàn)、閱覽時(shí)刻等信息，處理員能夠通過(guò)收文監(jiān)控進(jìn)行檢查，在必要的時(shí)分能夠作為收文處理責(zé)任追溯的明晰、有效的依據(jù)，而且還能夠依據(jù)需求自動(dòng)生產(chǎn)明晰的報(bào)表圖，檢查一段時(shí)刻以來(lái)的收文處理狀況，方便領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)觀全局。

　事實(shí)上，匯高政務(wù)版OA體系的收文處理模塊還具有流程設(shè)置功能，處理員能夠依據(jù)本單位的辦文要求對(duì)流程進(jìn)行專(zhuān)門(mén)設(shè)置，能夠添加或減少收文處理流程，設(shè)置每個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)作等等，能夠習(xí)慣幾乎所有政府機(jī)關(guān)單位的收文處理要求，具有全程電子化、跨平臺(tái)、多終端和全程監(jiān)控等有利于進(jìn)步收文處理功率的強(qiáng)壯特性，是政府機(jī)關(guān)單位進(jìn)步收文處理功率從而提高行政功率的有利助力。