近年來，OA市場競爭日益激烈，為了分得一定的市場份額，OA廠商紛紛推出了免費版本，使得免費OA一時間成為中小企業(yè)OA選型重視的熱點。筆者就免費OA的長處和缺陷加以分析，希望能給中小企業(yè)OA選型一點小小的協助。

免費OA的長處
1、降低企業(yè)投入的資金危險
縱觀國內OA市場價格，從幾千到幾萬、數十萬不等，關于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來說，是不敢貿然采納行動的。因此，免費試用(運用)將有或許成為用戶企業(yè)了解軟件體系的最好辦法。
2、實踐運用增強信息化決心
OA廠商概念漫天飛，用戶選型往往一頭霧水，將用戶企業(yè)生產辦理流程拿到軟件產品上進行演練、體驗，讓用戶看到軟件設計的細節(jié)、運用的進程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、關聯性、良好的服務等，可以直接、精確地檢驗產品的性能，發(fā)現產品的問題，讓企業(yè)用戶真正感受到產品的好處，增強信息化的決心。
3、根底環(huán)境的樹立推進后續(xù)晉級
OA施行光靠抽象的一紙說明是很難打動領導人的，如果廠商真的信任自己的產品可以處理用戶的問題，不妨先給他們建立一個根底的運用環(huán)境，讓他們充分感受到這個體系的種種便利，等領導者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來推進后續(xù)晉級或者附加服務自然水到渠成。
 

免費OA的缺陷
1、功用不全面
免費OA由于成本控制和開發(fā)精力有限，功用往往非常簡略，無法滿意企業(yè)辦理的全面需求。實踐運用中會發(fā)現免費OA形同虛設，最終棄之不用的舉目皆是，不光起不到促進信息化辦理的作用，反而大大沖擊了企業(yè)施行OA的決心。
2、個性化不足
免費OA提供的功用往往是最簡略、最通用的，關于不同行業(yè)、不同單位、不同領導、不同企業(yè)不同階段的個性化辦理需求底子無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。
3、不能表現企業(yè)重要的作業(yè)流程
作業(yè)流是OA的中心，免費OA往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內容，無法滿意企業(yè)作業(yè)流辦理的需求，這也是免費OA最明顯的下風之一。
4、安全性和穩(wěn)定性不高
既然是免費的，就談不上后續(xù)服務了，OA體系的安全性和穩(wěn)定性得不到保證，這對企業(yè)來說無疑是一個定時炸彈。
5、二次開發(fā)或許性不大
OA運用一段時間后，隨著企業(yè)不斷發(fā)展必然產生新的辦理需求，免費OA很難完成相應的二次開發(fā)，如果換一個OA，不僅成本加大，原有的數據也要調出處理，成果浪費時間、人力和財力。

綜合免費OA的長處和缺陷，不難得出中小企業(yè)OA選型的結論：能同時滿意性價比高、免費試用、功用強大、個性化杰出、作業(yè)流完善、安全、穩(wěn)定、快速二次開發(fā)的OA產品才是企業(yè)最好的挑選。