OA知識(shí)
辦公OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些?
發(fā)布于:2019-08-02 10:30:17
隨著信息化時(shí)代的不斷深入,無(wú)紙化辦公OA系統(tǒng)已經(jīng)普及整個(gè)企業(yè)市場(chǎng),電子化OA需要硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)三者協(xié)同才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)獨(dú)到的電子化辦公體驗(yàn),給廣大企業(yè)用戶帶來(lái)了高效的收益。
無(wú)紙化辦公,即智能化OA辦公系統(tǒng),通俗來(lái)說(shuō)就是不用紙張辦公的一種工作方式。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公,可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種事物處理。這種新型辦公模式使得紙質(zhì)文件大量減少,辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減,避免紙張浪費(fèi)的同時(shí)又環(huán)保。
無(wú)紙化辦公的優(yōu)勢(shì)
1.智能辦公更高效
使用oa辦公系統(tǒng)的企業(yè),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源信息共享、高效協(xié)同辦公,讓復(fù)雜冗余的工作只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)即可完成。OA廠商為企業(yè)量身定制的系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,實(shí)現(xiàn)融合貫通。這種智能模式大大提高了員工的工作效率,減輕企業(yè)員工的工作負(fù)擔(dān)。
2.綠色辦公更節(jié)約
企業(yè)上線oa辦公系統(tǒng)后,可以大量降低紙質(zhì)文件的使用量,有效節(jié)約企業(yè)成本,減少不必要的浪費(fèi),同時(shí)還充分響應(yīng)了國(guó)家倡導(dǎo)的“綠色環(huán)保”號(hào)召,全面支持國(guó)家節(jié)約政策。
3.電子流程更規(guī)范
利用強(qiáng)勁的匯高oa電子流程,輔助企業(yè)員工填寫(xiě)電子單據(jù),按照預(yù)定的規(guī)則審批流轉(zhuǎn);銜接多個(gè)辦公環(huán)節(jié)和處理步驟,多人多崗無(wú)縫協(xié)作;流程運(yùn)轉(zhuǎn)到哪一步,主動(dòng)給予桌面通知和App提醒,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)規(guī)范運(yùn)作。減少了人工傳送紙質(zhì)文件耗費(fèi)的各種費(fèi)用、人力和時(shí)間成本,大大節(jié)省了辦公成本。