現(xiàn)在企業(yè)一般都存在很多項(xiàng)目，如營銷類項(xiàng)目、工程類項(xiàng)目、研發(fā)類項(xiàng)目，每個企業(yè)在項(xiàng)目管理中都或多或少遇到很多問題。項(xiàng)目合作前，要考慮是否值得投入部分成本，現(xiàn)在社會競爭很激烈，不像傳統(tǒng)模式，確定項(xiàng)目后投入成本。而且各個項(xiàng)目部門，都會有一套自己的項(xiàng)目管理模式，容易導(dǎo)致，信息不共享，資源利用率低等問題。下面介紹二進(jìn)制軟件，是如何通過OA系統(tǒng)打造PMO項(xiàng)目辦公室的。

  1、統(tǒng)一管理，降低風(fēng)險
聚合展示所有項(xiàng)目，每個項(xiàng)目情況一目了然，項(xiàng)目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時分析，項(xiàng)目優(yōu)先級情況，以及哪個是否值得前期成本投入，如給客戶做Demo、樣機(jī)等，輔助團(tuán)隊(duì)及時高效完成項(xiàng)目。

2、文檔管理，知識共享
每個項(xiàng)目都有相關(guān)文檔，包括項(xiàng)目討論貼、外援交流等集中保存、更新和共享，項(xiàng)目成員可查看歷史項(xiàng)目情況，汲取經(jīng)驗(yàn)，通過輕松、愉快的項(xiàng)目交流社區(qū)，實(shí)現(xiàn)知識的互助式分享。

3、全面控制，降低成本
項(xiàng)目經(jīng)理或者領(lǐng)導(dǎo)，可以全面監(jiān)管項(xiàng)目運(yùn)作過程，合理審批項(xiàng)目相關(guān)采購，費(fèi)用實(shí)時更新，公開透明可追溯，以及可以多維度進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)表匯總、篩選、導(dǎo)出等，合理控制項(xiàng)目成本，以此獲得利潤空間的上升。

通過PMO項(xiàng)目辦公室對項(xiàng)目進(jìn)行管理，二進(jìn)制軟件OA系統(tǒng)進(jìn)行軟件系統(tǒng)支撐，通過歷史項(xiàng)目情況對比，建立一個良好的項(xiàng)目管理體制，在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善，形成一個良性循環(huán)。