公文自動流通，節(jié)省時間，提高效率，減少人為錯誤；方便查詢流程執(zhí)行、流程負責人、相關(guān)文件等信息；根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)自動執(zhí)行下一步操作和決策。實現(xiàn)無紙化辦公，集中電子管理單位內(nèi)所有文件，包括檔案、財務(wù)文件、工程文件、技術(shù)文件、報告、合同等；

通過辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)辦公流程標準化，包括公文件流通、報告審批流程、通知公告、人事任免流程、年度（月）計劃審批流程等；

內(nèi)部文件流通自動化，下一步可根據(jù)文件的不同狀態(tài)自動操作，并確定誰是相關(guān)負責人；

實現(xiàn)工作透明化，方便任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢，實現(xiàn)管理者與員工之間的互動；實現(xiàn)組織內(nèi)部協(xié)調(diào)；

有效組織個人工作，方便領(lǐng)導有效組織部門計劃；

會議全過程管理：會議建立、召集、議程管理、會議結(jié)束等；

2.政府信息門戶：

建立內(nèi)部信息門戶網(wǎng)站，建立統(tǒng)一的信息入口，為用戶提供服務(wù)平臺。

建立個性化的政府門戶、公文門戶、部門門戶、個人門戶、領(lǐng)導門戶、關(guān)聯(lián)單位門戶、黨工會門戶等，迅速積極向所需人員推送相關(guān)信息。

通過對不同門戶網(wǎng)站的管理，外部資源可以在信息門戶網(wǎng)站上查看最新信息，并立即與單位內(nèi)部人員溝通。通過不同的門戶網(wǎng)站，對不同的服務(wù)對象進行個性化的信息管理：及時為普通員工提供與工作相關(guān)的信息，為日常辦公提供高效協(xié)調(diào)的工作平臺；對于部門領(lǐng)導，可提供部門信息，實時收集客戶意見和建議，及時反饋。

3.有效組織和管理員工及其工作。

在系統(tǒng)中為每個員工建立信息檔案，必要時快速了解相關(guān)員工的信息；準確了解各員工的特點、專業(yè)知識、工作績效等。；深入了解各員工的工作、完成情況；根據(jù)系統(tǒng)中相關(guān)員工的需要分配和刪除權(quán)限和工作職責，提高組織靈活性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工的工作安排組織不同的任務(wù)；簡而言之，實現(xiàn)領(lǐng)導與員工之間的互動。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

人事公告、通知及文件發(fā)布平臺；

建立員工卡，集中管理員工信息，查詢方便；

發(fā)布任務(wù)，實施自動化，提高工作效率；

勞資、培訓、黨務(wù)等管理流程化、規(guī)范化；

工會、婦女、員工關(guān)懷的建設(shè)與運作；

4.建立流程審批平臺。

定制工作流引擎：通過IT技術(shù)，基于先進的工作流引擎，實現(xiàn)標準化、標準化、高效的管理，通過建立和規(guī)范過程，通過系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終實現(xiàn)優(yōu)化過程。通過流程優(yōu)化，減少辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動，等待時間，重復協(xié)調(diào)工作量，實現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流通管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價值，滿足安全部署要求，實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先。

5.建立文檔管理與共享體系。

需要所有相關(guān)內(nèi)部信息時，可快速查詢相關(guān)信息，無信息丟失；實時了解單位內(nèi)外發(fā)生的事情；記錄系統(tǒng)中的知識和經(jīng)驗，避免單位知識丟失；跟蹤相關(guān)文件狀態(tài)、負責人等信息，提高管理效率。將現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)集成到系統(tǒng)中。

實現(xiàn)單位文檔的統(tǒng)一管理，促進單位文檔的使用、創(chuàng)新和信息發(fā)布，促進單位資源的整合。

結(jié)構(gòu)化存儲單位所有文檔，并提供多種查詢方式；

建立統(tǒng)一的文檔庫，將管理權(quán)限細化為不同類別的數(shù)據(jù)文檔；

門戶、權(quán)限、個性化管理機構(gòu)內(nèi)的所有文件；

建立內(nèi)部信息發(fā)布制度，使新聞公告、人事任免、重大規(guī)章制度調(diào)整及時有效地傳達給單位全體相關(guān)人員；

6.會議管理。

實現(xiàn)內(nèi)部會議申請的啟動、審查和決議的實施和管理，避免時間沖突和會議提醒；跟蹤會議形成的決議，包括發(fā)布會議決議的任務(wù)、監(jiān)督和反饋。

7.綜合辦公平臺。

實現(xiàn)辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、車輛管理、日程安排、任務(wù)安排、代理事項動態(tài)管理、現(xiàn)有郵件系統(tǒng)整合等行政辦公流程（如公文管理平臺、行政審批通知公告、信息、文件審批發(fā)布）。