OA系統(tǒng)如何管控合同簽訂前、中、后的風險

發(fā)布于:2021-03-21 19:15:34

一、合同簽約前的風險防范

 
資質(zhì)審查。在簽約前,通過對簽約對象進行資質(zhì)和信譽等方面的調(diào)查,用以衡量對方的履約能力和風險發(fā)生后的賠償能力。簽約對象可以是自然人、法人和其他組織,一方面應對主體資格進行嚴格審查,尤其是自然人可否代表法人進行簽約等情況,要明確其是否具有代理權限、是否具有完備的代理手續(xù)等;另一方面要審查合同相對方的資信情況、是否具有履約能力,可以通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國裁判文書網(wǎng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)、天眼查及企查查APP等多種方式,對企業(yè)的注冊資料、經(jīng)營狀況、涉訴情況等進行全面掌握,必要時委托中介機構進行盡職調(diào)查。
 
合同起草。根據(jù)簽訂合同雙方優(yōu)勢地位的不同,分為對方起草和己方起草,后者對企業(yè)爭取自身權益更為有利。合同起草時的基本條款包括主體條款、標的物的類型數(shù)量質(zhì)量條款、價格條款、履行條款、違約責任、解除條款、爭議解決等。在確定條款行文時尤其要注意保證標的的合法性、標的物及交付地點的確定性,避免實際履行中產(chǎn)生爭議引發(fā)糾紛。對于違約責任、解除合同的條件、爭議解決的方式等也應盡量在合同中約定清楚,方便日后糾紛難以避免時提高解決問題的效率。同時,應當注意在合同中明確約定通訊地址及有效送達日,通訊地址變更及時通知對方當事人。
 
二、合同簽訂中的風險防范
 
一是訂約方式。對于簽約過程,企業(yè)需要重點把握合同成立的流程?!睹穹ǖ洹穼τ诤贤挠喠ⅲ谝s承諾方式之外增加了其他方式,體現(xiàn)了民法的開放性,亦是合同自由原則的體現(xiàn),讓實務中合同書、招拍掛等難以歸結為簡單的要約承諾方式訂約的操作有了更為明確的法律依據(jù)。
 
二是訂約過程。在具體操作中,要注意區(qū)分要約邀請與要約,前者是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示,如寄送的價目表、拍賣公告、招股說明書、商業(yè)廣告等,《民法典》還增加了債券募集辦法、基金招募說明書等都屬于要約邀請的范疇,但需要注意商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定的,視為要約;而要約則是希望對方與自己訂立合同的意思表示,對于標的物的數(shù)量、單價等合同主要內(nèi)容必須是具體明確的。
 
三、合同履行中的風險防范
 
一是如何履行合同。合同履行應當遵守全面履行及誠實信用原則,避免出現(xiàn)遲延履行、不適當履行等情況造成違約。主要是要注意在合同約定不明時的履行問題。在未能協(xié)商補充約定內(nèi)容的情況下,應當注意參照交易習慣、行業(yè)慣例等確定。
 
二是如何進行合同風險救濟。在相對方出現(xiàn)履行不當時,也應當注意運用不安抗辯權、先履行抗辯權、同時履行抗辯權等合法的途徑避免自身權益受損,條件允許的情況下可以通過變更合同條款的方式繼續(xù)履行合同。

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