OA高效組織管理的價值篇-倉庫管理

企業(yè)通過倉庫管理模塊的使用，可進行倉庫、物品、供應商的登記記錄，實現(xiàn)庫存的查詢、盤點、預警、調(diào)撥、采購申請、出入庫登記等內(nèi)容，為倉庫管理員提供規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動化的使用平臺，方便其管理和維護倉庫物品，進而提高工作效率，避免資源的浪費和分配不合理。針對目前倉庫管理中存在的問題，我們從如下幾個方法提出了加強倉庫管理的建議。

1.如何進行物品、供應商、倉庫的維護工作？

倉庫管理員可以在“倉庫管理”—“倉庫設置”的“倉庫維護”中根據(jù)單位實際倉庫的情況創(chuàng)建倉庫，并維護每個倉庫的的基本信息、管理人員、倉庫的使用狀態(tài)等；通過“供應商維護”的功能維護倉庫物品的供應商信息；倉庫管理員在“物品類別”中創(chuàng)建物品的分類，并在“物品維護”中對倉庫中所有物品進行維護創(chuàng)建，創(chuàng)建時除填寫物品的基本信息以外還可選擇此物品的供應商，如物品是單品則直接勾選“單品管理”，如物品是非單品則需要設置“最優(yōu)數(shù)量”、“上限預警數(shù)量”、“下限預警數(shù)量”的數(shù)值，用于預警倉庫管理員此物品的庫存是否達到閥值。

2.如何進行庫存的盤點？并查看相應的操作日志？

倉庫管理員可以在“庫存盤點”中對自己管轄范圍內(nèi)的倉庫物品進行盤點，盤點時只需在盤點數(shù)量中寫明實際庫存數(shù)量即可；針對于倉庫管理中物品的相應盤點、入庫、出庫均可以在“操作日志”中生成相應的操作記錄，方便倉庫管理員對操作情況進行跟蹤查看。

3.如何查看物品的預警？如何實現(xiàn)不同倉庫間物品的調(diào)撥？

倉庫管理員在“庫存查詢”、“采購歷史”、“庫存盤點”中均可以查看庫存的預警，預警分為“查看下限數(shù)據(jù)”和“查看上限數(shù)據(jù)”兩種，倉庫管理員可通過對應的數(shù)據(jù)內(nèi)容了解到此物品的當前庫存匱乏或積壓的情況，適當做出調(diào)整；對于不同倉庫間的物品可直接在“庫存查詢”中進行調(diào)撥，調(diào)撥時可在物品后點擊調(diào)撥按鈕，選擇調(diào)撥的倉庫和數(shù)量進行調(diào)撥操作。也可選擇多個物品進行快速調(diào)撥的操作。

4.如何進行物品的采購申請和審批？

倉庫管理員可以在“采購歷史”中對于缺少的物品進行采購申請，申請時可選擇倉庫的物品，設置所要購買的數(shù)量以及采購的倉庫，發(fā)送采購申請；系統(tǒng)會根據(jù)“倉庫設置”中“采購流程設置”的流程進行審批，待審批通過后由采購人員進行物品的采購。

5.如何進行物品的出入庫登記？如何查看出入庫登記的記錄？

倉庫管理員在采購人員實際采購到物品后方可進行物品的入庫操作，可進入“入庫管理”—“入庫登記”中進行所入倉庫的選擇，入庫時可通過選擇物品或選擇采購單進行物品入庫，入庫后庫存數(shù)量會自動增加；在單位需要用到物品時可由倉庫管理員進行物品的出庫操作，可進入“出庫管理”—“出庫登記”中進行所出倉庫的選擇，通過“選擇物品”功能選擇出庫的物品及數(shù)量后保存方可進行出庫登記，出庫后庫存數(shù)量會自動減少；出入庫登記時可按照“倉庫設置”—“入庫單號設置”和“出庫單號設置”的規(guī)則自動生成出入庫單號，所有物品的出入庫記錄，均可以在“出入庫明細”中進行查找和查看。

6.如何進行單品的管理？如何實現(xiàn)單品的一次性入庫多個，并生成唯一標識碼？

倉庫管理員在物品維護時可進行單品的設置，單品的物品在庫存盤點時只能有一件物品數(shù)量。如入庫時需要將此單品一次性入庫多個，則可在入庫登記時將此單品選擇，填寫入庫數(shù)量，設置物品的標識碼，并可在下方的標識碼規(guī)則中選擇按照“末位自動累加”還是“標識碼-3位流水號”的形式進行累加，設置完畢進行入庫保存后，對應的單品則會在庫存查詢中生成多個，并且會批量生成標識碼信息。