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oa外借記錄-如遇到印章需要外借的情況
發(fā)布于:2020-03-05 17:34:30
oa外借記錄-如遇到印章需要外借的情況

如遇到印章需要外借的情況,則需要由印章管理員在“外借記錄”中進(jìn)行印章外借和歸還的登記。
點(diǎn)擊【借出】按鈕,彈出借用印章的登記畫(huà)面,此處選擇所借印章、借用人、借用日期 、預(yù)計(jì)歸還日期、借用原因后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,完成借用記錄的登記。
待借用人將印章歸還之后,則需要印章管理員找到借出記錄,勾選后,點(diǎn)擊【歸還印章】按鈕,在彈出的歸還印章的畫(huà)面中選擇實(shí)際歸還日期,【保存】完成歸還登記。歸還以后此印章會(huì)在印章一覽中顯示在庫(kù),他人可再次借用。
oa外借記錄
如遇到印章需要外借的情況,則需要由印章管理員在“外借記錄”中進(jìn)行印章外借和歸還的登記。
點(diǎn)擊【借出】按鈕,彈出借用印章的登記畫(huà)面,此處選擇所借印章、借用人、借用日期 、預(yù)計(jì)歸還日期、借用原因后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,完成借用記錄的登記。
待借用人將印章歸還之后,則需要印章管理員找到借出記錄,勾選后,點(diǎn)擊【歸還印章】按鈕,在彈出的歸還印章的畫(huà)面中選擇實(shí)際歸還日期,【保存】完成歸還登記。歸還以后此印章會(huì)在印章一覽中顯示在庫(kù),他人可再次借用。
證照維護(hù)
證照管理員可以在證照維護(hù)中進(jìn)行證照的登記、年審、延期、變更、注銷(xiāo)以及證照類(lèi)型的創(chuàng)建。
證照類(lèi)型
證照管理員在【證照類(lèi)型】中可以創(chuàng)建證照的類(lèi)型,用于在證照登記時(shí)進(jìn)行類(lèi)型的選擇。
點(diǎn)擊【新建】按鈕,彈出證照類(lèi)型創(chuàng)建畫(huà)面,此處填寫(xiě)證照類(lèi)型的名稱(chēng)和說(shuō)明后【保存】即可。
【修改】:可以對(duì)現(xiàn)有的證照類(lèi)型做修改。
【刪除】:可以刪除已有的證照類(lèi)型。
【導(dǎo)入】:可按照導(dǎo)入模板導(dǎo)入證照類(lèi)型。
【導(dǎo)出】:可將現(xiàn)有的證照類(lèi)型導(dǎo)出全部或指定數(shù)據(jù)。
【保存排序】:可以在排序列中輸入序號(hào),點(diǎn)擊【保存排序】按鈕完成排序操作。
【默認(rèn)選擇項(xiàng)】:可將常用的證照類(lèi)型設(shè)置為默認(rèn)選擇項(xiàng)。
證照登記
證照管理員在【證照登記】畫(huà)面中可以對(duì)單位證照信息進(jìn)行登記。
點(diǎn)擊【新建】按鈕,可以彈出新建證照的畫(huà)面,此處需填寫(xiě)證照的名稱(chēng)、類(lèi)型、簽發(fā)日期、有效期至、是否需要年審(如需要?jiǎng)t出現(xiàn)下次年審日期以及提前幾天發(fā)送系統(tǒng)消息給誰(shuí)的設(shè)置)、簽發(fā)機(jī)關(guān)、備注、上傳證照?qǐng)D片后【保存】即可。
【修改】:可修改現(xiàn)有的證照登記內(nèi)容。
【注銷(xiāo)】:勾選需要注銷(xiāo)的證照,點(diǎn)擊注銷(xiāo)按鈕,彈出注銷(xiāo)證照畫(huà)面,此處需要證照管理員填寫(xiě)注銷(xiāo)日期和注銷(xiāo)說(shuō)明后點(diǎn)擊【注銷(xiāo)】按鈕,完成注銷(xiāo)操作。
【導(dǎo)出】:可將所選證照信息導(dǎo)出。
【搜索】:可按照證照名稱(chēng)搜索查詢(xún)。
【查看】:點(diǎn)開(kāi)證照名稱(chēng)可以查看證照的詳細(xì)內(nèi)容。
【證照照片】:點(diǎn)擊證照照片按鈕,可查看此證照的大圖,同時(shí)可將此證照的電子版另存到本地。
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