OA功能組件

下面列表為匯高軟件協同OA系統(tǒng)的標準化功能組件，我們還可以根據客戶的需求進行個性化的定制開發(fā)（列表為旗艦版的功能）。

表格 3 1平臺版功能列表

名稱 功能說明

個人辦公

短消息 系統(tǒng)內部的郵件系統(tǒng)，用于用戶之間的快速溝通。

文件傳送用于用戶之間互相傳送文件。

我的流程包括我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀等功能，能夠對系統(tǒng)中全部的審批、公文、自定義平臺，及其它業(yè)務平臺發(fā)起的審批均能夠操作。

我的人事能夠查看個人檔案，個人打卡記錄、請假、加班、外出、年假、福利假等考勤相關信息和薪資條的查看。

我的行政包括查看相關會議及會議發(fā)起，查看相關用車信息及發(fā)起用車申請等。

個人文件柜用戶存儲個人文件的文件模塊，可限制每個用戶的可用空間。支持文件夾共享。

手機短信通過短信通道發(fā)送手機短信，支持從通訊錄中直接選擇人員發(fā)送，支持群發(fā)、定時發(fā)送。

通訊錄 包括公司通訊錄、公共通訊錄和個人通訊錄。其中公司通訊錄的信息是直接采集系統(tǒng)中個人通訊方式動態(tài)生成。確保信息的準確性。

個人郵件個人郵件收發(fā)，支持POP3、SMTP協議，支持多帳號。

個人設置包括個人設置、密碼修改、個人門戶設置、單點登錄維護、審批意見設置、委托申請和委托審批等的設置以及個人通訊組、個人網址收藏等的維護。

工作中心

日程 設置每天的日程提醒，可以查看領導日程、同事日程，也可以為他人設置日程。

日記 工作日報的匯報，能夠自動導入系統(tǒng)中執(zhí)行的任務、審批、公文等。

計劃 包括個人計劃和公司計劃，能夠按周期建立及發(fā)布計劃，有權限的人員可以查看計劃并對計劃進行點評。

任務管理 對任務進行整體管理，支持子任務，支持反饋、轉派、延期，支持完成審核。具有匯總統(tǒng)計功能。

文檔中心

知識管理存儲公司知識的文件模塊。

下載中心存放工作中常用工具、應用軟件下載的文件模塊。

電子期刊存放公司電子期刊的文件模塊。

規(guī)章制度存放公司規(guī)章制度的文件模塊。支持文件修改版本記錄、支持文件編號、文件閱讀。

網絡硬盤將公司原有的共享硬盤掛接到OA中統(tǒng)一共享。

報表中心集中展現單位內部全部報表，可設置訪問權限。能夠顯示實時數據報表、圖表。

部門文檔用于部門的文檔統(tǒng)一管理。用戶只能查看及操作本部門的文檔。

審批流轉

起草申請用于建立新的申請。用戶可根據業(yè)務要求選擇審批模板建立新的申請單。審批模板按類別分類存放，且只顯示允許當前用戶使用的模板，便于快速查找及建立。

起草協同用于通過協同流程起草申請。

我的申請查看已經建立的申請列表，對于正在審批中的申請可以執(zhí)行催辦、轉發(fā)、撤消等操作。

待我審批查看等待審批的審批列表，能夠按條件快速查詢，對于超期未審的申請能夠用顏色標注顯示。

經我審批查看由當前用戶審批完成或他人代審完成的審批列表。支持轉發(fā)、轉存。

待我閱讀查看分發(fā)或轉存給當前用戶的審批列表。用戶可以打開查看并記錄閱讀意見。

我的承辦查看等待當前用戶承辦的審批列表。在承辦結束后，能夠將承辦結果反饋到審批單中。

審批數據查詢查看審批完成的數據報表。報表可根據業(yè)務需要由管理員自行創(chuàng)建。

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