OA知識(shí)
OA個(gè)人空間
發(fā)布于:2020-02-25 17:30:11
OA個(gè)人空間
個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息,如待辦工作、表單審批、跟蹤事項(xiàng)、我的模板、日程事件、我的計(jì)劃、常用文檔、我的學(xué)習(xí)區(qū)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等等。用戶個(gè)人可自行配置,預(yù)置的個(gè)人空間如圖所示:
注意:
首頁(yè)空間的欄目與布局通過【個(gè)人設(shè)置】|【門戶設(shè)計(jì)】|【個(gè)人空間設(shè)置】下的【pc空間設(shè)置】中,選擇對(duì)應(yīng)的空間進(jìn)行修改,可以從pc門戶設(shè)置界面穿透到pc空間設(shè)置界面。
注意:
首頁(yè)空間的【待辦工作】欄目、一級(jí)菜單【協(xié)同工作】下的【待辦事項(xiàng)】功能區(qū)別:
1、首頁(yè)空間【待辦工作】欄目,欄目展現(xiàn)除了待辦協(xié)同外,還包含了來自發(fā)文、收文、簽報(bào)和其他節(jié)點(diǎn)權(quán)限的待辦工作,可以通過欄目編輯(流程來源-應(yīng)用或節(jié)點(diǎn)權(quán)限)選擇想要在欄目展現(xiàn)的待辦。
2、【待辦事項(xiàng)】中的【待辦協(xié)同】頁(yè)面可以轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、刪除、批處理操作。
? 操作說明
? 個(gè)人空間的管理
單位管理員對(duì)個(gè)人空間的管理:?jiǎn)挝还芾韱T登錄后在【v-portal配置平臺(tái)】|【pc空間管理】下選擇預(yù)置個(gè)人空間進(jìn)行此操作,其中,個(gè)人類型空間包括個(gè)人空間、編外人員空間和自定義個(gè)人空間。
對(duì)整個(gè)單位下所有用戶的個(gè)人空間欄目布局進(jìn)行設(shè)置,并設(shè)定是否允許用戶自定義個(gè)人空間。
設(shè)定具體的欄目,可以選擇擴(kuò)展欄目,擴(kuò)展欄目的配置由單位管理員配置并授權(quán),有權(quán)限的用戶或者單位才可進(jìn)行此操作。
若單位管理員設(shè)定用戶可以自定義個(gè)人空間,則用戶自身可對(duì)個(gè)人空間的管理,進(jìn)入【個(gè)人設(shè)置】|【門戶設(shè)計(jì)】|【個(gè)人空間設(shè)置】下的【pc空間設(shè)置】中,選擇預(yù)置個(gè)人空間進(jìn)行修改,同樣可以設(shè)置布局,并進(jìn)行欄目設(shè)置。設(shè)置欄目時(shí),可以選擇擴(kuò)展型欄目,但前提是單位管理員設(shè)置擴(kuò)展型欄目時(shí),將欄目授權(quán)給該用戶。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)擴(kuò)展欄目的配置方式請(qǐng)見第七章:
? 查看個(gè)人工作信息:如:待辦工作、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。其中顯示默認(rèn)最新8條信息,也可以自己定義顯示條數(shù)。
? 首頁(yè)換膚:用戶可以修改首頁(yè)頁(yè)面中首頭部背景圖、頭部顏色及透明度、頭部文字顏色及透明度、導(dǎo)航區(qū)顏色及透明度、導(dǎo)航文字顏色及透明度、空間位置文字顏色及透明度、欄目頭部底線顏色、欄目頭部背景顏色及透明度、欄目頭部文字顏色及透明度、欄目?jī)?nèi)容區(qū)背景顏色及透明度、頁(yè)面背景圖、工作區(qū)背景色及透明度。
操作步驟:
第一步:點(diǎn)擊首頁(yè)頂部的設(shè)置按鈕,在下拉菜單中選擇首頁(yè)設(shè)置
第二步:選擇風(fēng)格樣式——鼠標(biāo)點(diǎn)擊某頭風(fēng)格表示選中
第三部:修改熱點(diǎn)——點(diǎn)擊更多修改,進(jìn)入門戶樣式設(shè)置界面
注意:
1.恢復(fù)默認(rèn)是只當(dāng)前選中的那套首頁(yè)風(fēng)格熱點(diǎn)配置中的信息恢復(fù)默認(rèn),并且首頁(yè)模板恢復(fù) 成單位管理員設(shè)置的默認(rèn)模板
2.有七套風(fēng)格供用戶使用,需要點(diǎn)擊將其選中才能生效
3.前段用戶配置的首頁(yè)熱點(diǎn)及風(fēng)格恢復(fù)為單位管理員的設(shè)置允許用戶選擇和允許用戶自定義不允許前臺(tái)用戶操作,回顯單位管理員設(shè)置的值,勾選狀態(tài)下前臺(tái)用戶才能有對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限,否則沒有。若沒有權(quán)限,前臺(tái)用戶沒有恢復(fù)默認(rèn)按鈕
消息盒子:
說明:實(shí)時(shí)顯示人員收到的消息提示,消息盒子可以隨意在首頁(yè)框架中拖動(dòng),默認(rèn)情況下是呈收起狀態(tài)的,如果有新的消息,可以點(diǎn)擊打開,如圖所示:
查看全部:查看并導(dǎo)出系統(tǒng)提醒消息,可直接點(diǎn)擊系統(tǒng)消息查看,也可按照信息標(biāo)題、發(fā)起者、發(fā)起時(shí)間及類型查找。默認(rèn)每人保留的最大消息數(shù)量為50條,保留天數(shù)為30天,保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護(hù)】|【消息管理】中設(shè)置。如圖所示:
忽略全部:將消息盒子中所有未讀消息忽略,消息盒子清空。
設(shè)置按鈕:進(jìn)入消息提醒設(shè)置頁(yè)面。
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