OA知識(shí)管理是企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的重要組成部分

知識(shí)管理是企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的重要組成部分，知識(shí)管理的目標(biāo)主要是充分有效的利用知識(shí)，提高集團(tuán)的生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)。在知識(shí)管理的設(shè)計(jì)對(duì)象包括對(duì)個(gè)人知識(shí)、團(tuán)隊(duì)知識(shí)和外部知識(shí)的管理，其中包括集體中各種隱性和顯性知識(shí)。

致遠(yuǎn)軟件提出的知識(shí)管理，首先就是員工不斷把個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)變成組織知識(shí)，然后又從不斷擴(kuò)大的組織知識(shí)庫(kù)增加到個(gè)人知識(shí)，形成一種有效機(jī)制。因此知識(shí)管理是企業(yè)對(duì)其所擁有的知識(shí)資源進(jìn)行管理的過(guò)程，而如何識(shí)別、獲取、開發(fā)、分解、儲(chǔ)存、傳遞知識(shí)、從而使每個(gè)員工在最大限度地貢獻(xiàn)出其積累知識(shí)的同時(shí)，也能享用他人的知識(shí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享則是知識(shí)管理的目標(biāo)。

知識(shí)管理是從“沉淀”、“共享”、“學(xué)習(xí)和應(yīng)用”、“創(chuàng)新”這四個(gè)知識(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)層層遞進(jìn)的。

這些環(huán)節(jié)的遞進(jìn)促使了知識(shí)在整個(gè)企業(yè)的循環(huán)：

? 有效管理企業(yè)的現(xiàn)有智力資產(chǎn)，保持公司在行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；

? 建立學(xué)習(xí)區(qū)，不斷提供員工的素質(zhì)，提升企業(yè)的素質(zhì)；

? 通過(guò)建立相關(guān)知識(shí)的聯(lián)系，培養(yǎng)組織智商，企業(yè)具有整體思考的特性，避免思考狹隘和片面；

? 通過(guò)協(xié)同工作關(guān)聯(lián)，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；

? 通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識(shí)門戶；

? 建立知識(shí)的收集平臺(tái)；

? 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)社區(qū)和廣場(chǎng)；

? 實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享度的量化，獎(jiǎng)懲有據(jù)可依。

oa監(jiān)管考核——加強(qiáng)招標(biāo)文件和合同的審核

對(duì)招標(biāo)文件和工程合同按照規(guī)定流程進(jìn)行網(wǎng)上電子會(huì)審會(huì)簽，每項(xiàng)意見(jiàn)在系統(tǒng)中都有記錄，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)文件會(huì)簽進(jìn)度慢，會(huì)簽意見(jiàn)不明確的現(xiàn)狀。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和合同約定進(jìn)行工程進(jìn)度款支付，及時(shí)匯總每月應(yīng)付款，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程量變更管理，細(xì)化至工程子項(xiàng)，通過(guò)建立提前預(yù)警考核機(jī)制，將結(jié)果控制變?yōu)檫^(guò)程控制，防止產(chǎn)生“超預(yù)算、超概算”現(xiàn)象。