OA協(xié)同固定資產(chǎn)管理思路

實物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

對實物資產(chǎn)的管理，要求權(quán)責(zé)落實，使用者享有使用權(quán)的同時必須付好管理責(zé)任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)沒有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時，資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。

此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

? 各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批（如申購、調(diào)配調(diào)撥、報廢報損等）分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

? 因為信息分散，所以必然存在信息的謄錄、導(dǎo)入等操作，工作量加大，錯誤的出現(xiàn)也難以避免，甚至給人為作弊提供了空間。

? 沒有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

? 在室外無法快速查看資產(chǎn)的相關(guān)信息。

實物資產(chǎn)實物管理雖仍以行政部門來牽頭，但工作不再只靠行政部門來單獨(dú)完成，需要多個有關(guān)的部門來聯(lián)合進(jìn)行。如其中主要的采購需要采購部門來完成（包括招投標(biāo)），付款等信息告知財務(wù)部門并由財務(wù)部門提供相應(yīng)的折舊數(shù)據(jù)，審計監(jiān)察等監(jiān)督檢查等。

 

 

協(xié)同固定資產(chǎn)管理以協(xié)同管理思想為基礎(chǔ)，融合企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)模型“協(xié)同五環(huán)理論”進(jìn)行構(gòu)建，全面幫助組織對業(yè)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用，充分考慮到固定資產(chǎn)與采購管理、財務(wù)管理以及辦公門戶之間的協(xié)同應(yīng)用關(guān)系，避免“信息孤島”的情況出現(xiàn)。