OA會議管理提供一組以會議為中心的資源管理

會議管理提供一組以會議為中心的資源管理，包括會議室查詢、會議室預(yù)訂、會議室管理、會議安排、會議通知、會議查詢、人員查詢、會議紀(jì)要、會議歸檔等功能。用戶可通過系統(tǒng)提供的功能，根據(jù)實(shí)際需要安排會議以及對會議記錄等進(jìn)行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀(jì)要等等。

致遠(yuǎn)軟件協(xié)同辦公管理平臺對會議的全過程實(shí)現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會議進(jìn)行統(tǒng)一組織及管理。會議管理的功能包括會議室資源預(yù)約、會議通知、與會應(yīng)答、會議紀(jì)要等。

平臺擬提供會議資源的登記處理，登記信息中涵蓋了會議室名稱、會議室地點(diǎn)、狀態(tài)、會議室設(shè)備、是否需要審批，可容納人數(shù)等基本信息。如圖所示：

 

 

平臺提供圖形化的會議室申請界面，直觀展示會議室占用狀態(tài)，申請時間沖突自動提醒。用戶只用拖動鼠標(biāo)，即可完成會議室的申請，如下圖所示：

 

會議室申請完畢后，由會議發(fā)起人發(fā)起會議通知，設(shè)定與會人員，支持會議準(zhǔn)備文件上傳，示意圖如下：

 

 

所邀請的與會人員的處理狀態(tài)實(shí)時感知，便于及時統(tǒng)計。同時被邀人員可以在回執(zhí)時上傳附件和關(guān)聯(lián)文檔，協(xié)助辦會人員搜集整理會議準(zhǔn)備資料，從而為成功舉辦會議提供保障。

    

一旦對會議邀請做出同意回執(zhí)，則該會議會自動進(jìn)入員工日程，在看板中顯示，如下圖：