OA 收文設置

單位收到來文時，一般會對來文進行分類。對于收文比較多的單位，不同的來文用不同的模板、不同的來文可能走不同流程，模板、流程又有不同類別，為滿足這些需求，收文模塊在使用前需要先設置（此菜單一般就管理員有）。

點擊【公文收文】?【收文管理】?【收文設置】菜單，打開<收文管理>的導航頁面，此畫面列出了收文模塊正常使用前需要預先設置的幾項。

［收文模板設置］：收文模板是把通用的收文正文格式以及流程預先定義好，使用者可直接調用模板進行收文操作，按照模板設定的流程及模板進行新建公文。模板本身由流程、簽批單模板組成，所以設置模板前一般都需要先預設好流程。當然，在審批模板設置中也可以直接定義流程。

［收文模板類別］：對建好的模板進行分類，便于最終使用者的使用與查找。

［收文登記查看方式］：可以從三種方式“只查看自己發(fā)起的收文單”、“查看全部收文單”、“根據(jù)收文類型進行查看”中選擇其中一種，選擇以后在收文登記中就可以看到相應的收文單。

［設置收文編號］：收文字號，就是根據(jù)實際收文的編號機制，建立符合自身需求的編號?？山⒍鄠€收文字號，滿足不同的收文需求。比如政府部門，可建立黨委收文字號、政府收文字號，不同的機關可建立特定的字號，供收文人收文時選擇。

［收文類型維護］：可建立不同的收文類型并設置此類型對應的使用人員。此收文類型中所建立的類型值應用在收文模板的收文類型宏控件的顯示值中。如果設置了收文登記查看方式中的“根據(jù)收文類型進行查看”，則在收文登記中可選擇有權限的收文類型查看其下面的單據(jù)。

［機密公文二次授權］：機密公文二次授權，此功能是和密級宏控件一同使用。如用戶在公文單上選擇了密級宏控件中的秘密以上級別，同時也開啟了“機密公文二次授權”的開關，那么在點擊此單時，需要再次輸入密碼以確認身份。

［預定義收文流程］：預先定義好一些流程，一方面可供模板使用，另一方面可實現(xiàn)對同一流程的重用。多個模板可共用一個預定義好的流程。流程本身由一個個流程步驟組成，步驟是通過繼承節(jié)點的權限而來。

［收文動作節(jié)點］：動作節(jié)點是定義流程步驟的基本權限，不同流程的動作節(jié)點就是具有不同的審批操作。

［關注收文發(fā)送消息］：當收文流程設置關注后，如果管理員啟用了“關注發(fā)文發(fā)送消息”，當關注的流程發(fā)生變化時，系統(tǒng)能夠自動給關注人員發(fā)送系統(tǒng)消息。 

［發(fā)布類別設置］：發(fā)布類別設置可設定分類，將文件發(fā)布到門戶的對應類別下，每一個類別單獨顯示。

［主題詞類別］：可設置主題詞的類別。

［設置主題詞］：主題詞設置是收文常用主題詞設置，便于收文選擇常用主題詞。