OA設置發(fā)文編號

發(fā)文編號，就是根據(jù)實際發(fā)文的編號機制，建立符合自身需求的編號?？山⒍鄠€發(fā)文編號，滿足不同的發(fā)文需求。比如政府部門，可建立黨委發(fā)文編號、政府發(fā)文編號，不同的機關可建立特定的編號，供發(fā)文人發(fā)文時選擇。

在設置發(fā)文編號時，不僅可以定義編號的顯示樣式，還可以設定在編號中顯示年、月、日以及編號的位數(shù)，編號的歸零方式等。發(fā)文編號可以設置多個。設置發(fā)文編號，便于發(fā)文單的查詢和記錄。

菜單中，單擊【公文發(fā)文】?【發(fā)文管理】?【發(fā)文設置】?【設置發(fā)文編號】可見<設置發(fā)文字號>瀏覽頁面，如下圖所示。包括：編號名稱、編號樣式、所屬模板、備注等信息。

新建發(fā)文編號

如圖所示，要增加新的發(fā)文字號，您可以在<設置發(fā)文字號>頁面中，單擊【新建】按鈕，跳轉至<自定義格式編號設置>頁面。

自定義格式編號設置說明：

1.基本信息：

?編號名稱：自定義公文編號名稱。

?備注：公文編號的備注說明內(nèi)容。

2.點擊下述按鈕添加編號相關信息：

?追加年：單擊【追加年】按鈕，則會在<編號樣式編輯>一欄顯示格式為YYYY的四位當前年的編號。

?追加月：單擊【追加月】按鈕，同理顯示格式為MM的兩位當前月份的編號。

?追加日：單擊【追加日】按鈕，同理顯示格式為DD的兩位當前日期的編號。

?追加內(nèi)容：輸入內(nèi)容，單擊【追加】按鈕即可。

?追加固定編號：是根據(jù)固定編號樣式設置來確定的。選擇一種累加方式，如自動累加，編號位數(shù)為3，當前編號為001等。

3.固定編號樣式設置：

?累加方式：可選擇自動累加、按年累加、按月累加、按日累加。

?編號位數(shù)：即固定編號樣式的顯示位數(shù)。

?當前編號：固定編號樣式的當前編號數(shù)。

4.所屬模板：之前建立好的發(fā)文模板全部顯示在左邊欄，雙擊模板名稱至右邊欄，為所選模板設置發(fā)文編號。

按照如上設置之后，編號樣式顯示示例中，我們可見設置的編號樣式，確定了合適的樣式之后，單擊【保存】按鈕即可。