陜西省美林項(xiàng)目風(fēng)險管理攜手并肩西安市匯高OA軟件

        前不久，匯高動力協(xié)作OA系統(tǒng)軟件取得成功簽訂陜西省美林項(xiàng)目風(fēng)險管理有限責(zé)任公司。通過搭建匯高動力協(xié)同OA辦公平臺，開啟工程監(jiān)理特色項(xiàng)目管理信息化管理，用以整合研究所內(nèi)部信息資源，提高集團(tuán)信息化的管理能力及項(xiàng)目監(jiān)理管理工作效率。

        陜西美林項(xiàng)目管理有限公司成立于二〇〇九年三月，是經(jīng)中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部批準(zhǔn)的工程監(jiān)理單位，是具有國家甲級市政和房建的工程建設(shè)監(jiān)理公司，主要業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、市政公用、機(jī)電安裝、公路工程、室內(nèi)外裝修工程的監(jiān)理；工程造價咨詢和招標(biāo)代理；項(xiàng)目管理；提供編審工程預(yù)決算及招標(biāo)標(biāo)底；技術(shù)咨詢及服務(wù)等業(yè)務(wù)。

簽約后，匯高動力協(xié)同OA系統(tǒng)的專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐陜西美林項(xiàng)目管理有限公司進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，確認(rèn)陜西美林項(xiàng)目管理有限公司的對信息化管理的需求和平時的管理方法：

 

　　1、基礎(chǔ)OA：通過流程、門戶等基礎(chǔ)功能為公司疏通日常工作流、打通信息渠道，實(shí)現(xiàn)各個項(xiàng)目部之間的協(xié)同交流。

 

        2、項(xiàng)目管理：全面實(shí)現(xiàn)美林項(xiàng)目公司從業(yè)務(wù)流程分析，包含項(xiàng)目立項(xiàng)、投資控制、招標(biāo)采購、合同履約管理、資金控制、施工控制、項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收評估、項(xiàng)目文檔管理等全過程各項(xiàng)業(yè)務(wù)；在過程控制上，主要通過標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)、規(guī)范化的流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的控制，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，并且在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實(shí)施對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動態(tài)控制，對工期/投資/質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)測。

 

　　3、文檔管理：將公司的文檔（特別是項(xiàng)目文檔）進(jìn)行系統(tǒng)管理，便于查詢，對各種合同、監(jiān)理材料、項(xiàng)目管理的保存、共享、歸檔等形成系統(tǒng)化的梳理，規(guī)范文檔管理。

 

　　4、多規(guī)則考勤：梳理美林項(xiàng)目不同分公司，不同項(xiàng)目的不同考勤規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，可以適應(yīng)集團(tuán)復(fù)雜的考勤規(guī)則，并能對加班、調(diào)休、請假、休假等特殊情況進(jìn)行自動的審核統(tǒng)計(jì)。

 

　　5、移動辦公：將所有的應(yīng)用都裝入手機(jī)，員工們在外也可處理事務(wù)；消息實(shí)時推送，讓距離不再阻礙工作，讓碎片化的時間發(fā)揮出更多價值。

 

　　此次合作，匯高動力OA系統(tǒng)憑借在工程及監(jiān)理行業(yè)豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合陜西美林項(xiàng)目管理有限公司的實(shí)際情況，打造平臺化、電子化、全程智能化的辦公環(huán)境，助力陜西美林項(xiàng)目管理有限公司信息化管理全面鋪開，為促進(jìn)美林集團(tuán)化、項(xiàng)目規(guī)范化作出更大貢獻(xiàn)。

 

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