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人事管理系統(tǒng)對(duì)員工檔案的管理
發(fā)布于:2022-11-30 15:09:00
建立員工電子檔案,跟蹤記錄員工從進(jìn)入公司到離職全過(guò)程,包括員工基本情況、個(gè)人履歷、技術(shù)能力、在本單位的任職記錄、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和崗位異動(dòng)等,所有檔案按在職、試用、臨退休、已離職和全部分頁(yè)顯示,方便快速檢索查看。
1、員工信息登記
1、員工信息登記
協(xié)同人事管理應(yīng)用在使用前,可以由員工填寫本人的基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等個(gè)人信息,從而高效、快速的完成應(yīng)用數(shù)據(jù)的初始化,形成一個(gè)較為完善的員工系統(tǒng)檔案信息。注意: 員工填寫時(shí),必須采用本人帳號(hào)登錄系統(tǒng)并填寫本人的信息。
2、員工檔案管理
存儲(chǔ)員工的基本信息、勞動(dòng)關(guān)系信息和考勤信息。
基本信息:包括基礎(chǔ)信息(姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期等)、聯(lián)系方式(移動(dòng)電話、電子郵箱、現(xiàn)住址等)、能力技能(學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格等)、相關(guān)附件以及教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員與社會(huì)關(guān)系都將會(huì)記錄在員工系統(tǒng)檔案中。
勞動(dòng)關(guān)系:在員工系統(tǒng)檔案中包括任職信息(部門、單位、主崗、職級(jí)以及入職、轉(zhuǎn)正、離職日期等)、任職與兼職記錄、
3、勞動(dòng)合同簽訂
支持按員工的出生日期(公歷日期)自動(dòng)生成員工的星座;
支持按員工出生日期每年更新一次員工年齡,并在其生日當(dāng)天向員工發(fā)送生日祝福消息; 支持按員工參加工作年度和參加工作月份每月末更新一次工齡;
支持按員工入職日期每月更新一次員工的單位工齡;支持在員工家庭成員生日當(dāng)天,向員工發(fā)送祝福消息;
支持勞動(dòng)合同結(jié)束日期到期前,向指定人員發(fā)送勞動(dòng)合同即將到期提醒;
支持員工試用期結(jié)束前,向指定人員(如人事專員)發(fā)送相關(guān)提醒; 支持人力資源部門修改員工檔案的基本信息和任職信息;
支持導(dǎo)出員工系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)記錄形成員工花名冊(cè)(Excel 文檔)。
4、員工任職信息維護(hù)
人力資源部門對(duì)員工的任職信息(包括部門、單位、主崗、職級(jí)、直線上級(jí)、業(yè)務(wù)線上級(jí)以及入職、轉(zhuǎn)正、任職日期等)進(jìn)行維護(hù)、修改。
支持批量在員工系統(tǒng)檔案中維護(hù)、修改員工的任職信息(如在單位組織架構(gòu)調(diào)整后)。
5、管理職權(quán)維護(hù)
管理人員變動(dòng)后,人力資源部門調(diào)整、變更相應(yīng)員工的直線上級(jí)。
支持錄入“原管理者”后,人事系統(tǒng)自動(dòng)篩選員工系統(tǒng)檔案中該管理者的直線下級(jí)員工
支持流程結(jié)束后,自動(dòng)存儲(chǔ)繼任管理者到員工系統(tǒng)檔案中并更新其直線上級(jí)。