專題文章
怎么樣去通過采購系統(tǒng)來管理供應(yīng)商?
發(fā)布于:2022-12-15 10:17:45
對(duì)供應(yīng)商的情況掌握不準(zhǔn),往往容易造成采購差異,如:物料交貨質(zhì)量,采購交期等等,導(dǎo)致延誤生產(chǎn);并且,緊急采購頻繁,導(dǎo)致采購部門壓力山大。
1.采購系統(tǒng)上完備的供應(yīng)商檔案管理
建立完備的供應(yīng)商檔案,統(tǒng)一管理供應(yīng)商,及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商資格認(rèn)定與評(píng)估,可及時(shí)避免對(duì)非合格供應(yīng)商的采購行為。
2.建立完善供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則
對(duì)于所有的新進(jìn)的供應(yīng)商在采購系統(tǒng)建立完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒?,層層審核,層層監(jiān)控,屏蔽不合格供應(yīng)商進(jìn)入。
3.建立采購系統(tǒng)供應(yīng)商供貨檔案,嚴(yán)格控制物資采購來源
在采購系統(tǒng)上根據(jù)合格供應(yīng)商可供商品列表信息的維護(hù)、查詢,避免無序隨意采購,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
4.建立采購系統(tǒng)供應(yīng)商考核制度
通過對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量,供貨速度,服務(wù)態(tài)度,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、合同履約等多種維度的考核,拒絕一切不合格供應(yīng)商繼續(xù)供貨。
5.建立采購系統(tǒng)公平供應(yīng)商競(jìng)價(jià)規(guī)則
可構(gòu)建基于移動(dòng)端的供方報(bào)價(jià)平臺(tái),供應(yīng)商掃碼錄入,直接生成報(bào)價(jià)檔案,中間沒有人為干預(yù),報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠.
聯(lián)動(dòng)歷史采購信息,實(shí)現(xiàn)采購查詢比價(jià),采購系統(tǒng)自動(dòng)推送最優(yōu)報(bào)價(jià)信息,確保每次采購都能選擇到最好及最實(shí)惠供應(yīng)商。
6.建立采購系統(tǒng)供應(yīng)商門戶
基于互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建供應(yīng)商管理平臺(tái),提供供方獨(dú)立入口,可以實(shí)時(shí)接收企業(yè)采購咨詢信息、訂單信息、詢報(bào)價(jià)信息等;確定合作后,企業(yè)跟供應(yīng)商都可以通過供應(yīng)商門進(jìn)行采購執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤。