費(fèi)控管理背景及常見問題

發(fā)布于：2023-02-24 13:59:44

OA費(fèi)控管理是指企事業(yè)為費(fèi)用支出成本而做的成本預(yù)算。它是一種管理工具，它支持企業(yè)中對費(fèi)用制定的計劃和執(zhí)行控制過程。預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃，并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析，從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，通過OA費(fèi)控管理幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權(quán)授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要，進(jìn)而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。
3.2 OA費(fèi)控管理常見問題
缺乏有效的數(shù)據(jù)支持和科學(xué)的編制體系及OA費(fèi)控管理工具，預(yù)算編制周期往往過長，有的甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了預(yù)算年度要求執(zhí)行預(yù)算的時間，嚴(yán)重影響預(yù)算的執(zhí)行 。
報銷不規(guī)范
費(fèi)用支出的合理性得不到有效控制；報銷規(guī)定不能即時查詢，導(dǎo)致出錯率較高，影響財務(wù)部門核算，效率低下。
管理工具原始
報銷的原始單據(jù)采用紙質(zhì)形式保存，無法查詢、匯總，無法進(jìn)行多年數(shù)據(jù)的分析比較，查詢歷史相關(guān)數(shù)據(jù)的難度非常大。
管理效率低下
即使有項(xiàng)目或日常費(fèi)用預(yù)算控制，但如果由人工來翻看預(yù)算表和逐個查詢報銷單據(jù)，則此項(xiàng)工作會占用了大量的時間和精力，且質(zhì)量堪憂。
OA費(fèi)控管理有著更強(qiáng)的執(zhí)行力度
企業(yè)的費(fèi)用支出規(guī)則和預(yù)算制度（如前款不清后款不借、?？顚Ｓ?、限額使用、限時報銷等）無法強(qiáng)制遵守，常常因?yàn)閭€人因素影響不能很好貫徹執(zhí)行。
 

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