1.1 需求要求

項目管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項目立項申請、項目創(chuàng)建、項目任務(wù)結(jié)構(gòu)分解，任務(wù)開始和結(jié)束時間計劃等。可按需實現(xiàn)粗放式或精細化的項目計劃管理。
1. 實現(xiàn)項目任務(wù)的整個生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束?？梢愿鶕?jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目任務(wù)運作，對項目使用到的人、財、物進行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾怼?br /> 2. 實現(xiàn)對項目進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù)，用戶可以制訂相應(yīng)的項目計劃，實現(xiàn)計劃交辦，計劃承辦，計劃逐級細化修改變更，執(zhí)行反饋，執(zhí)行逐級關(guān)聯(lián)反饋的功能。包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等，并且通過消息或待辦傳達給相應(yīng)的人員。
3. 實現(xiàn)項目整個過程中所有信息的管理，使得項目的進展情況一目了然。它為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其項目角色匹配的項目信息（包括人力，財務(wù)，時間進度等），并且通過功能模塊所提供的反饋功能以及任務(wù)進度圖、甘特圖等圖形化展示使項目隨時處于可監(jiān)控狀態(tài)，并可實時進行調(diào)整。通過提醒或催督辦功能實現(xiàn)工作的監(jiān)督與監(jiān)控。
4. 實現(xiàn)對項目進行各種角度的時時監(jiān)控，幫助管理者監(jiān)督項目的進展、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費用支出，它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的因素從而對項目作出調(diào)整，達到項目管理的最優(yōu)化。
5. 實現(xiàn)工作日程安排功能。工作日程頁面向用戶展示所有與本用戶相關(guān)的交辦事項分布。在工作日程列表中，用戶的所有相關(guān)信息按交辦與承辦類型不同采用不同顏色進行展示。用戶可以通過點擊相應(yīng)的事項直接對該事項進行相應(yīng)的操作。
6. 實現(xiàn)報告管理功能。報告的統(tǒng)計生成，刪除，查找，系統(tǒng)按照約定生成“項目執(zhí)行統(tǒng)計報告”，發(fā)送給相關(guān)用戶，各個部門的負(fù)責(zé)人，可以生成自己部門下所有員工的具體月份的工作情況，包括任務(wù)交辦和任務(wù)計劃外完成的工作。
7. 實現(xiàn)計劃模板管理。當(dāng)計劃分解內(nèi)容較多時可通過計劃模板或者EXCEL進行批量操作錄入計劃并執(zhí)行和逐級下發(fā)工作。

1.2 需求應(yīng)答

通過項目管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的從立項到竣工的一體化管理。實現(xiàn)以項目管理為主體，任務(wù)為補充，實現(xiàn)從項目的總控到任務(wù)的細分、進度、人員、文檔、費用預(yù)算等各個方面的管理。

1.3 項目設(shè)置

在項目使用前需要進行必要的設(shè)置工作。主要是要項目類別、項目角色、必要環(huán)節(jié)是否要走審批、項目中的任務(wù)是否要啟用任務(wù)管理等。

項目角色

項目角色是按照本公司在每個項目中所有指定的人員來策劃的，項目角色在系統(tǒng)中允許自定義。
 

項目類別

項目類別用于對項目進行分類，未來可以按項目類別進行統(tǒng)計。
 

1.4 項目立項

項目立項時，需要填寫項目名稱、項目所屬類別、并適當(dāng)?shù)拿枋鲰椖康那闆r及需求，確定項目成員方可立項。

客戶及合同的指定

項目立項時，在選擇客戶后，系統(tǒng)會在選擇合同時能夠自動顯示與該客戶所簽訂的全部合同并提供選擇。如果在項目立項時還沒有簽訂合同，合同也可以后續(xù)修改時再次選擇。
 

項目人員的指定

在設(shè)置項目成員時，能夠根據(jù)建立的項目角色進行人員選擇，同時可以指定是否需要資質(zhì)證書。在選擇人員時，能夠把該人員的全部可用證書自動帶出來，可以直接選擇。當(dāng)保存后，所選的證書就能夠轉(zhuǎn)為凍結(jié)狀態(tài)。
 
 
 
 

1.5 項目文檔

在項目立項時，能夠指定該項目文檔使用的文檔規(guī)則，在立項后，系統(tǒng)能夠在項目文檔中自動按照文檔規(guī)則創(chuàng)建該項目的目錄結(jié)構(gòu)。項目成員能夠在目錄中對創(chuàng)建、上傳文檔并對文檔進行下載、編輯等操作。