無法隨時了解項目執(zhí)行情況，不知道分散在各個區(qū)域的項目是否受控，因部門之間數(shù)據(jù)不暢，無法及時了解項目的進度、成本、質(zhì)量，以及項目變更的前因后果，可能導(dǎo)致項目的失控、虧損，甚至產(chǎn)生法律風(fēng)險。所以使用通用OA項目管理系統(tǒng)來管理項目更加方便易行。

通過部門間信息協(xié)同，形成完整的項目評估（包括：項目周期、資源和風(fēng)險等）并留底備查。通用OA項目管理系統(tǒng)評估通過后項目立項，承接部門提交項目規(guī)劃、計劃、進度、階段、交付物等。

項目執(zhí)行過程中的日志日報、周報、月報可按不同項目類別、部門類別、人員類別進行分類管理和信息推送；項目任務(wù)和項目關(guān)鍵事件可由項目計劃分解和關(guān)聯(lián)，形成完整的項目過程信息；項目變更的原因、審核過程，變更后的信息全面記錄，并可回溯聯(lián)查；對重大項目變更及時預(yù)警、審批。

項目驗收過程完全受控，可以由項目基礎(chǔ)信息中的各階段信息，提取到驗收審批單中，為項目驗收提供過程證明材料。通用OA項目管理系統(tǒng)在項目過程中直至項目結(jié)案，期間所產(chǎn)生的所有項目文檔，均可以按照相應(yīng)類別進行歸檔存儲，方便查閱及知識共享。

通過項目看板、數(shù)據(jù)表、圖表等方式，形成項目管理駕駛艙，同時呈現(xiàn)各項目運營的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，讓管理者能夠?qū)Χ囗椖窟M度、成本、風(fēng)險進行全面駕馭，通用項目管理系統(tǒng)對有問題的項目可及時實施干預(yù)。

通過項目數(shù)據(jù)沉淀，形成企業(yè)項目大數(shù)據(jù)，為企業(yè)項目經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化提供大數(shù)據(jù)支撐。并且通過通用OA項目管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析，橫比行業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)能力短板，有效地針對改善，迅速提升企業(yè)綜合競爭力，成為行業(yè)引領(lǐng)者。