2、合同評(píng)審是指在OA合同管理系統(tǒng)接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對(duì)產(chǎn)品交付和合同履行進(jìn)行確認(rèn),掃除合同執(zhí)行過(guò)程中的不確定因子,避免因出現(xiàn)解決不了的問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。合同評(píng)審需要產(chǎn)品交付的所有相關(guān)部門參與，例如研發(fā)部、生產(chǎn)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、銷售部、綜合行政部、總經(jīng)辦等。各部門聯(lián)合對(duì)合同內(nèi)容、交付方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、金額等進(jìn)行審定。

3、OA合同管理的執(zhí)行。銷售部對(duì)合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)，需要監(jiān)控合同執(zhí)行的每個(gè)步驟，以確?？蛻舭磿r(shí)付款。因此銷售部需要掌握每個(gè)合同的執(zhí)行狀態(tài)，不斷更新合同進(jìn)展和問(wèn)題，并調(diào)用相應(yīng)的資源解決問(wèn)題，以保障合同順利進(jìn)行，合同款項(xiàng)如期到賬。

4、OA合同管理收款流程。合同執(zhí)行分階段進(jìn)行，客戶付款采用階段支付，通過(guò)收款流程，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督銷售部督促客戶執(zhí)行每個(gè)階段的收款流程，確保合同款項(xiàng)如期到賬，并由財(cái)務(wù)部確認(rèn)，完成每個(gè)階段和整體合同款的收取以及開(kāi)具發(fā)票工作。

5、合同庫(kù)及文檔管理。在OA合同管理建立統(tǒng)一的合同資料庫(kù)，對(duì)所有的銷售合同進(jìn)行管理，查閱歷史和當(dāng)前執(zhí)行合同。建立與合同文檔庫(kù)，便于對(duì)合同涉及的文檔資料進(jìn)行管理。以備相關(guān)人調(diào)閱和使用。