OA合同管理履行過程中難免發(fā)生調(diào)整、變更，建立合同變更審核及執(zhí)行預(yù)警體系，實(shí)現(xiàn)合同變更風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)管控。

4.1合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同變更執(zhí)行

在合同管理系統(tǒng)履行過程中為了規(guī)避執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，通過合同變更機(jī)制，對(duì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行變更干預(yù)，對(duì)條款未約定或約定不準(zhǔn)的合同及時(shí)補(bǔ)充或修改，整個(gè)變更和評(píng)估過程完整記錄，檔案內(nèi)容和狀態(tài)及時(shí)更新，OA合同管理者可通過合同檔案追溯變更情況，從而降低維護(hù)成本，避免合同變更帶來的管理混亂。

4.2合同管理系統(tǒng)的控制和預(yù)警

形成合同執(zhí)行過程的自動(dòng)監(jiān)管機(jī)制，當(dāng)執(zhí)行條款、金額、數(shù)額或時(shí)間超出合同約定時(shí)自動(dòng)預(yù)警，并通過多種消息通道及時(shí)推送，便于OA合同管理相關(guān)人員及時(shí)了解合同執(zhí)行信息，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

4.3合同管理系統(tǒng)建立合同糾紛監(jiān)管體系

針對(duì)由合同管理系統(tǒng)執(zhí)行過程產(chǎn)生的糾紛進(jìn)行監(jiān)管，建立從登記到追蹤到結(jié)案的進(jìn)度監(jiān)管體系，并對(duì)產(chǎn)生法律訴訟的合同相對(duì)方進(jìn)行黑名單管理，降低因相對(duì)方信用問題給企業(yè)帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.4合同管理系統(tǒng)多維度的合同履行情況分析

企業(yè)管理者可以通過各個(gè)維度對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，比如按照OA合同管理的執(zhí)行狀態(tài)了解各類合同的執(zhí)行進(jìn)度，按照合同收付條款分析資金的排款、收款情況，按照合同的執(zhí)行時(shí)間了解合同執(zhí)行的交付情況等，并可追溯原始合同。使OA合同管理者全面掌握合同的執(zhí)行情況，避免合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，確保合同執(zhí)行資金安全。