OA合同管理履行過程中難免發(fā)生調(diào)整、變更，建立合同變更審核及執(zhí)行預警體系，實現(xiàn)合同變更風險的強管控。

4.1合同管理系統(tǒng)加強合同變更執(zhí)行

在合同管理系統(tǒng)履行過程中為了規(guī)避執(zhí)行風險，通過合同變更機制，對出現(xiàn)風險的合同進行變更干預，對條款未約定或約定不準的合同及時補充或修改，整個變更和評估過程完整記錄，檔案內(nèi)容和狀態(tài)及時更新，OA合同管理者可通過合同檔案追溯變更情況，從而降低維護成本，避免合同變更帶來的管理混亂。

4.2合同管理系統(tǒng)的控制和預警

形成合同執(zhí)行過程的自動監(jiān)管機制，當執(zhí)行條款、金額、數(shù)額或時間超出合同約定時自動預警，并通過多種消息通道及時推送，便于OA合同管理相關人員及時了解合同執(zhí)行信息，降低執(zhí)行風險。

4.3合同管理系統(tǒng)建立合同糾紛監(jiān)管體系

針對由合同管理系統(tǒng)執(zhí)行過程產(chǎn)生的糾紛進行監(jiān)管，建立從登記到追蹤到結(jié)案的進度監(jiān)管體系，并對產(chǎn)生法律訴訟的合同相對方進行黑名單管理，降低因相對方信用問題給企業(yè)帶來的經(jīng)營風險。

4.4合同管理系統(tǒng)多維度的合同履行情況分析

企業(yè)管理者可以通過各個維度對合同執(zhí)行情況進行分析，比如按照OA合同管理的執(zhí)行狀態(tài)了解各類合同的執(zhí)行進度，按照合同收付條款分析資金的排款、收款情況，按照合同的執(zhí)行時間了解合同執(zhí)行的交付情況等，并可追溯原始合同。使OA合同管理者全面掌握合同的執(zhí)行情況，避免合同執(zhí)行風險，確保合同執(zhí)行資金安全。