合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段企業(yè)往往比較重視，一旦合同簽訂了，施工任務(wù)到手了，合同權(quán)利義務(wù)確定了，一些企業(yè)往往就把合同拋之腦后了，甚至忘記了合同履行過(guò)程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過(guò)程的一部分。因此，企業(yè)合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。歸納起來(lái)，企業(yè)合同管理過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)以下問(wèn)題：

1.合同流程執(zhí)行不規(guī)范，疏于監(jiān)督，和相關(guān)資料不完善，帶來(lái)了法律風(fēng)險(xiǎn)，在OA軟件中，應(yīng)使用電子合同平臺(tái)固化流程降低風(fēng)險(xiǎn)。

2.通過(guò)紙質(zhì)形式或者是電子文檔形式容易造成合同保管查閱不便，信息及時(shí)性差，在OA軟件中，電子合同平臺(tái)信息實(shí)時(shí)傳輸。

3.合同執(zhí)行周期長(zhǎng)，涉及的人員、崗位和流程多，容易造成管理者監(jiān)管難度加大，在OA軟件中，電子合同平臺(tái)方便查看合同的執(zhí)行情況。

4.合同履行過(guò)程中，涉及多次的收付款，如果沒(méi)有提醒，經(jīng)常造成跟蹤難，票據(jù)與收付階段難以應(yīng)付，造成違約風(fēng)險(xiǎn)。

5.客戶(hù)關(guān)系、訂單、采購(gòu)訂單、收付款等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)眾多，涉及的機(jī)構(gòu)可能是客戶(hù)、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)或者是供應(yīng)商，因此工作協(xié)同復(fù)雜困難，造成斷層，在OA軟件中，電子合同平臺(tái)方便連接各部門(mén)協(xié)同。

        總之，合同管理是個(gè)關(guān)聯(lián)復(fù)雜，時(shí)間周期長(zhǎng)的重要工作，需要通過(guò)一種電子合同平臺(tái)的信息化手段去解決。

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)：通過(guò)電子合同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，確保合同執(zhí)行規(guī)范，保證市場(chǎng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可關(guān)聯(lián)，為電子合同平臺(tái)和市場(chǎng)提供分析依據(jù)基礎(chǔ)。

固化、標(biāo)準(zhǔn)化審批流程：電子合同平臺(tái)固化合同管理流程，實(shí)現(xiàn)電子合同平臺(tái)中合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)有效管控，增強(qiáng)執(zhí)行力。

        協(xié)同一體化管控：企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)到銷(xiāo)售的電子合同平臺(tái)一體化，組織間實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游一體化，延伸合同管理觸腳，建立一體化管控體系，適時(shí)提醒，避免違約，提高合同執(zhí)行效率。