合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段企業(yè)往往比較重視，一旦合同簽訂了，施工任務到手了，合同權(quán)利義務確定了，一些企業(yè)往往就把合同拋之腦后了，甚至忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務的過程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程的一部分。因此，企業(yè)合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。歸納起來，企業(yè)合同管理過程當中經(jīng)常會遇見以下問題：

1.合同流程執(zhí)行不規(guī)范，疏于監(jiān)督，和相關(guān)資料不完善，帶來了法律風險，在OA軟件中，應使用電子合同平臺固化流程降低風險。

2.通過紙質(zhì)形式或者是電子文檔形式容易造成合同保管查閱不便，信息及時性差，在OA軟件中，電子合同平臺信息實時傳輸。

3.合同執(zhí)行周期長，涉及的人員、崗位和流程多，容易造成管理者監(jiān)管難度加大，在OA軟件中，電子合同平臺方便查看合同的執(zhí)行情況。

4.合同履行過程中，涉及多次的收付款，如果沒有提醒，經(jīng)常造成跟蹤難，票據(jù)與收付階段難以應付，造成違約風險。

5.客戶關(guān)系、訂單、采購訂單、收付款等關(guān)聯(lián)業(yè)務眾多，涉及的機構(gòu)可能是客戶、企業(yè)內(nèi)部各個部門或者是供應商，因此工作協(xié)同復雜困難，造成斷層，在OA軟件中，電子合同平臺方便連接各部門協(xié)同。

        總之，合同管理是個關(guān)聯(lián)復雜，時間周期長的重要工作，需要通過一種電子合同平臺的信息化手段去解決。

規(guī)范化、標準化數(shù)據(jù)：通過電子合同平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，確保合同執(zhí)行規(guī)范，保證市場數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)可關(guān)聯(lián)，為電子合同平臺和市場提供分析依據(jù)基礎(chǔ)。

固化、標準化審批流程：電子合同平臺固化合同管理流程，實現(xiàn)電子合同平臺中合同管理的規(guī)范化、標準化，通過各個環(huán)節(jié)有效管控，增強執(zhí)行力。

        協(xié)同一體化管控：企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)從采購到銷售的電子合同平臺一體化，組織間實現(xiàn)企業(yè)上下游一體化，延伸合同管理觸腳，建立一體化管控體系，適時提醒，避免違約，提高合同執(zhí)行效率。