OA合同管理系統(tǒng)是為了規(guī)避合同在簽訂和執(zhí)行過程中管理權(quán)責不清，審核內(nèi)容不明，違規(guī)越級審批及超期審批等合同管理問題，避免造成企業(yè)不必要的重大損失。

將OA系統(tǒng)合同的結(jié)果文本與合同起草過程關(guān)聯(lián)，評審過程固化關(guān)鍵條款，突出重點；OA合同管理系統(tǒng)中合同修改留痕，便于追述；相關(guān)部門聯(lián)合確認，減少風險，從而節(jié)約審核時間，提升審核過程透明度。

針對大型集團企業(yè)的集權(quán)分權(quán)管理體系，對于多級企業(yè)之間的重大合同審批，OA合同管理系統(tǒng)打通企業(yè)之間和上下級的決策通道，建立跨組織的有效監(jiān)管體系，使得OA系統(tǒng)的合同的管控更加嚴謹有效。

OA合同管理系統(tǒng)通過規(guī)范從合同草擬、審批、簽訂、履行到歸檔各環(huán)節(jié)，保證在條款方面既保證公司利益又符合法律要求。同時OA系統(tǒng)合同版本管理、留痕機制得當，避免因為合同傳遞造成的信息混亂，保證一致性。在及時、合規(guī)的前提下完成合同審批，加強對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)控，避免不必要的經(jīng)營風險。

       企業(yè)合同管理人員需要管理眾多的合同，耗費大量人力，需要在OA合同管理系統(tǒng)建立自動化分類歸檔機制及靈活的編碼管理體系，利于快速保存及查找。同時對合同的修訂版本形成自動記錄，避免因合同資料管理問題，造成合同丟損而引起法律糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益。