OA辦公企業(yè)信息化已成為必然趨勢(shì)，協(xié)同管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中顯得日益重要，一旦發(fā)生丟失或泄露，后果不堪設(shè)想，信息安全不單是技術(shù)問題，而是策略、技術(shù)與管理的有機(jī)結(jié)合，加密和權(quán)限控制屬于其中的一部分。

OA辦公安全性是由綜合的因素決定的，從存儲(chǔ)系統(tǒng)、登錄權(quán)限、登錄方式、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用權(quán)限等多個(gè)層面保證企業(yè)信息資產(chǎn)的安全性。

移動(dòng)安全管理系統(tǒng)從移動(dòng)智能終端用戶的身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)接入、sim卡綁定、終端ID序列號(hào)綁定、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信安全、應(yīng)用訪問控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與訪問控制等環(huán)節(jié)為企業(yè)構(gòu)建起全面的智能終端數(shù)據(jù)泄露防護(hù)體系。除此之外，合法的協(xié)同管理系統(tǒng)移動(dòng)智能終端接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取的大量數(shù)據(jù)信息在終端存儲(chǔ)和使用都將被有效監(jiān)控和保護(hù)，既防止終端用戶非法傳播企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)，當(dāng)設(shè)備丟失或被盜時(shí)，協(xié)同管理系統(tǒng)后臺(tái)可以及時(shí)設(shè)置登錄控制及鎖定，存儲(chǔ)在終端的機(jī)密信息也因被安全防護(hù)而無法使用。

將協(xié)同管理系統(tǒng)超級(jí)管理員權(quán)限分配給系統(tǒng)管理員、單位管理員和操作人員，系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)、多級(jí)數(shù)據(jù)權(quán)限、操作權(quán)限可分別設(shè)置，全面保障企業(yè)因“人為因素”造成的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

如果集團(tuán)型企業(yè)下屬公司擁有自己的IT部門，可以通過授權(quán)，將人員管理，表單流程制作等權(quán)限賦予下級(jí)單位，OA協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分權(quán)分級(jí)管控，降低總部IT部門管理工作量。