公關(guān)會(huì)展企業(yè)越來越關(guān)注自身的信息化建設(shè)。近兩年這種體會(huì)更明顯，不光是上了規(guī)模的大公司要上管理系統(tǒng)，很多中小型企業(yè)，甚至十幾個(gè)人的小微型企業(yè)也希望通過管理系統(tǒng)使內(nèi)部管理提升，業(yè)務(wù)規(guī)范。管理軟件發(fā)展了這么多年，在國內(nèi)傳統(tǒng)行業(yè)也曾興起過上ERP的熱潮，那近兩年什么原因促使公關(guān)會(huì)展行業(yè)對(duì)管理軟件也越來越重視了呢?魚鷹軟件走訪了近幾年合作的眾多公關(guān)會(huì)展業(yè)客戶，總結(jié)原因有以下幾點(diǎn)：

　　(1)行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)上了管理系統(tǒng)，學(xué)習(xí)和借鑒標(biāo)桿企業(yè)的管理模式，促使自己不斷發(fā)展。

　　(2)互聯(lián)網(wǎng)重度普及，互聯(lián)網(wǎng)+不斷深化，會(huì)展公司也紛紛意識(shí)到內(nèi)部信息化的必要性。

　　(3)公關(guān)行業(yè)經(jīng)歷最初的興起和發(fā)展階段后，目前進(jìn)入產(chǎn)業(yè)快速提升階段。相應(yīng)的公關(guān)會(huì)展公司業(yè)務(wù)也不斷拓展，業(yè)務(wù)類型不斷增多，組織結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。企業(yè)不斷壯大，快速發(fā)展，傳統(tǒng)的郵件、表格、電話等溝通方式效率低下，企業(yè)運(yùn)營成本不斷增加，企業(yè)管理者急切希望能有一種新的管理方式來解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的管理難題。

　　但同時(shí)我們也觀察到很多企業(yè)并沒有很順利的完成自己的信息化建設(shè)，魚鷹軟件針對(duì)100多家樣本公司進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)公關(guān)會(huì)展類公司在oa建設(shè)中的痛點(diǎn)主要集中在以下幾個(gè)方面：

　　首先，選型困難，由于以前沒有信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，管理軟件很多，到底哪款才是真正適合自己的?

　　其次，對(duì)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的最終效果持懷疑態(tài)度，患得患失。擔(dān)心上了系統(tǒng)提高不了效率反而為員工增添工作量，員工不愿意用，系統(tǒng)被擱置;

　　再者，給到管理軟件的預(yù)算較少。公關(guān)會(huì)展業(yè)目前在國內(nèi)還是一個(gè)很辛苦利潤率較低的產(chǎn)業(yè)，價(jià)格相對(duì)較低或者免費(fèi)的輕應(yīng)用的OA產(chǎn)品僅僅是解決了流程審批等協(xié)同類問題，但是高層最為關(guān)心的對(duì)項(xiàng)目的管理、運(yùn)營報(bào)表、財(cái)務(wù)看板等需求卻無法滿足，而且公關(guān)會(huì)展行業(yè)的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)都很復(fù)雜，一旦涉及業(yè)務(wù)層面的管理，開發(fā)量和工作量都很大，費(fèi)用也相對(duì)較高;

　　最后，公關(guān)會(huì)展業(yè)有其行業(yè)特性，市面上專注于公關(guān)會(huì)展這個(gè)細(xì)分行業(yè)的軟件產(chǎn)品也確實(shí)很少，類似魚鷹軟件這樣較早進(jìn)入公關(guān)會(huì)展行業(yè)專注做這個(gè)行業(yè)的管理軟件的企業(yè)并不多，魚鷹軟件目前也算是在公關(guān)會(huì)展行業(yè)管理軟件市場上一家獨(dú)大了。

　　魚鷹軟件認(rèn)為：上管理系統(tǒng)困難雖有，但是并非不能逐一解決，核心難題還是選型到適用的能產(chǎn)生管理價(jià)值的軟件。管理軟件的價(jià)值其實(shí)很難被量化，很多都是隱性的，但是如果通過上軟件，你的企業(yè)內(nèi)部管理流程更規(guī)范了，各種報(bào)表更準(zhǔn)確更及時(shí)了，員工協(xié)作更順暢高效甚至可以省去一兩名員工的工作了，更重要的是通過專業(yè)軟件團(tuán)隊(duì)，你學(xué)習(xí)到了標(biāo)桿企業(yè)是如何通過做內(nèi)部管理發(fā)展壯大的路徑了，那目前的困難都是值得被克服并逾越的。使用管理軟件的最大好處在于：規(guī)范管理，數(shù)據(jù)采集以及報(bào)表快捷輸出，方便管理層實(shí)時(shí)查看、發(fā)現(xiàn)問題并快速做出決策。

　　那公關(guān)公司該如何選型?關(guān)鍵是：解決問題，解決問題，解決問題!重要的事情必須說三遍，管理軟件就是要解決企業(yè)中最核心的管理問題。解決高層縱覽全局、快速?zèng)Q策的需求，解決中層項(xiàng)目執(zhí)行、嚴(yán)控利潤的需求，解決普通員工快速學(xué)習(xí)、自我提升的需求，總結(jié)魚鷹軟件客戶中遇到的管理難題如下：

　　1.老板重點(diǎn)關(guān)心的幾個(gè)項(xiàng)目，目前的預(yù)算花費(fèi)和收款付款狀況怎么樣?

　　項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目任務(wù)分配、項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn)、項(xiàng)目預(yù)算的控制、項(xiàng)目收支的實(shí)時(shí)查看，管理軟件應(yīng)讓高層如置身于企業(yè)中控室，想看哪兒就看哪兒。

　　2.實(shí)時(shí)知道公司該給供應(yīng)商的應(yīng)付款有多少?大概賬期是多久?很多活動(dòng)要墊款，怎么能提前計(jì)劃安排公司的現(xiàn)金流?

　　資金的管理對(duì)公關(guān)會(huì)展類公司及其重要，很多活動(dòng)項(xiàng)目需要企業(yè)墊資，資金壓力比較大，應(yīng)收應(yīng)付賬齡監(jiān)控、有序的資金計(jì)劃是企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

　　3.各個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目是否嚴(yán)格按照公司項(xiàng)目利潤率要求執(zhí)行?

　　頻繁變更預(yù)算是公關(guān)會(huì)展行業(yè)又一行業(yè)特性，舞臺(tái)搭建預(yù)算不夠，需要增加預(yù)算;活動(dòng)增加新的環(huán)節(jié)，預(yù)算增加;活動(dòng)人數(shù)比預(yù)期增多，晚宴預(yù)算增加;臨時(shí)來了兩個(gè)重要嘉賓，多加兩個(gè)酒店房間……預(yù)算一增再增，利潤越壓越低，管不住預(yù)算管不好錢，項(xiàng)目就白干了。

　　4.員工跳槽頻繁，如何把知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和成果留下?

　　工作過程中上傳資料文檔，工作留有痕跡，工作結(jié)果和知識(shí)文檔體系化存儲(chǔ)。尤其是銷售人員在商機(jī)跟進(jìn)過程中，完整記錄銷售動(dòng)態(tài)，員工即便離職，新接手的客戶負(fù)責(zé)人也能清晰完整的了解客戶跟進(jìn)過程。

　　5.公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，怎么能讓新員工快速融入和成長?

　　建立企業(yè)統(tǒng)一的積累共享復(fù)用知識(shí)管理平臺(tái)。在人事部門構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)體系外，員工也可在系統(tǒng)中自主學(xué)習(xí)快速業(yè)務(wù)上手，尤其是銷售人員和項(xiàng)目人員，可通過完整的商機(jī)跟進(jìn)過程和結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目知識(shí)地圖即可快速提升，快速應(yīng)用。

　　魚鷹軟件認(rèn)為公關(guān)會(huì)展企業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)核心就是建立企業(yè)的決策指揮中心，及時(shí)掌握多項(xiàng)目進(jìn)度，企業(yè)高層能通過管理軟件實(shí)時(shí)的進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控、資金監(jiān)控、銷售監(jiān)控，對(duì)公司人、財(cái)、物等資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度，能及時(shí)的通過多維度報(bào)表為管理決策提供依據(jù)，提高決策效力;普通員工通過管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)任務(wù)協(xié)同，高效溝通，提升辦公效率;通過OA系統(tǒng)有效控制企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)利潤最大化，用信息化的手段助力企業(yè)管理提升，良性運(yùn)轉(zhuǎn)，不斷發(fā)展壯大。

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